임대차 계약서 양식 상가건물용, 전자서명부터 모바일 작성·인쇄까지

임대차 계약서 양식을 상가건물용으로 정리해 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 원래 제목은 「상가건물 임대차 계약서」이고 A4 2쪽이에요. 보증금·차임·관리비·임대 기간·사용 용도를 적고, 수선·해지·갱신·원상회복 조건을 정해 임대인과 임차인의 권리와 의무를 분명히 하는 데 쓰는 양식이에요.

이 페이지는 파일을 손에 들고 쓰는 순서를 따라가요. 내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄의 네 단계로 나눴고 단계마다 글꼴 깨짐이나 휴대폰 화면에서 표가 밀리는 문제처럼 실제로 자주 막히는 지점을 함께 적었어요.

계약서 문구는 기본 틀일 뿐이에요. 상가건물 임대차에 관한 법 내용은 아래에 조문 그대로 몇 가지만 소개했어요. 실제 계약 조건은 당사자 사정에 따라 달라지니 중요한 계약이라면 전문가에게 한 번 더 확인하세요.

1단계 · 임대차 계약서 양식 무료 다운로드, 형식 고르기

세 가지 형식은 같은 내용을 담고 있지만 쓰임새가 달라요. 한글(HWPX)은 13KB로 가장 가볍고 칸을 고치거나 특약 줄을 늘릴 때 표가 잘 버텨요. 워드(DOCX)는 4069KB로 크기가 큰 편이라 휴대폰 데이터로 받을 때는 와이파이에서 받는 편이 나아요.

PDF는 121KB이고 레이아웃이 고정돼 있어 어느 기기에서 열어도 모양이 같아요. 손으로 써서 인쇄할 계획이거나 전자서명 앱에 올릴 원본이 필요하다면 PDF가 편해요. 내용을 직접 입력해서 고쳐 써야 한다면 한글이나 워드를 고르세요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
한글(HWPX)	13KB	PC에서 칸을 고치고 특약 문구를 늘릴 때
워드(DOCX)	4069KB	한글 프로그램이 없는 PC·맥, 오피스 앱에서 고칠 때
PDF	121KB	손글씨 작성 후 인쇄, 전자서명 앱 업로드, 원본 보관

2단계 · 파일 열기와 글꼴 깨짐·모바일 화면 대처

HWPX 파일은 한글 프로그램이나 한글 뷰어에서 열려요. 글꼴이 깨져 보이면 문서에 쓰인 글꼴이 PC에 없어서 대체 글꼴로 바뀐 경우가 많아요. 이때는 표 전체를 선택해 PC에 있는 기본 글꼴로 한 번에 바꾸면 칸이 덜 밀려요.

휴대폰에서는 오피스 앱으로 DOCX를 열면 표가 화면 폭에 맞춰 줄어들어 칸 입력이 불편할 수 있어요. 가로 화면으로 돌리거나 태블릿·와이드 모니터에서 열면 「금 원정 (₩ )」처럼 긴 칸도 한 줄에 보여요. 수정 없이 확인만 할 거라면 PDF로 여는 편이 가장 안정적이에요.

• 글꼴 깨짐: 표 전체 선택 후 기본 글꼴로 일괄 변경
• 모바일 표 밀림: 가로 모드 또는 PDF로 확인
• 2쪽이 3쪽으로 넘어감: 여백·줄 간격을 원래대로 두고 특약 칸 글자 크기만 조정

이 서식에 들어 있는 칸

파일을 열면 크게 「1. 부동산의 표시」, 「2. 계약 내용」, 「3. 특약사항(조항)」, 그리고 서명란으로 나뉘어 있어요. 아래 표는 실제 양식에 적힌 칸 이름을 그대로 옮기고 무엇을 적는지 한 줄씩 붙인 거예요.

칸 이름	적는 내용
소재지 · 건물명	등기부상 주소와 건물 이름
건물구조 · 용도	건물 구조와 건축물대장상 용도
전용면적 ㎡( 평)	실제 쓰는 면적을 ㎡와 평으로
호실/층수	층 호 / 지상 층 중 층
보증금	금 원정 (₩ ) 한글과 숫자로 함께
계약금 · 중도금 · 잔금	금액과 지급일, 잔금은 인도일에 지급
월 차임	금액과 매월 지급일, 선불·부가세 별도
관리비	월 정액 원 (공용 전기·수도·청소·승강기 포함, 전용 사용분 별도)
임대차 기간	년 월 일부터 년 월 일까지( 개월)
인도일	가게를 넘겨받는 날
사용 용도	영업할 업종
제1조~제10조	목적, 보증금 및 차임, 사용 및 수익, 수선의무, 제세공과금, 계약의 해제·해지, 계약의 갱신, 원상회복, 분쟁의 해결, 특약
임대인(A) · 임차인(B)	성 명 (인), 주민등록번호, 주 소, 연 락 처
개업공인중개사	사무소명, 대 표 자 (인), 등록번호, 주 소, 연 락 처

3단계 · 칸별 작성 요령과 작성 예시

금액 칸은 한글 금액과 숫자를 함께 적는 구조라 두 값이 서로 맞는지 마지막에 꼭 대조하세요. 보증금은 계약금 + 중도금 + 잔금 = 보증금 식이 맞아야 해요. 제2조 ①항은 보증금을 계약금, 중도금, 잔금 순서로 임대인 명의 지정계좌에 입금한다고 적혀 있으니 계좌 정보는 특약이나 별지로 남겨 두면 좋아요.

월 차임 칸은 「매월 일 선불 지급, 부가세 별도」 문구가 미리 들어 있어요. 부가세를 포함하기로 했다면 이 문구를 고쳐야 나중에 다툼이 없어요. 관리비는 공용 항목 포함, 전용 사용분 별도가 기본이라 전기·수도를 따로 내는지 미리 확인하세요.

• 보증금: 금　　　원정 (₩ ○○○)
• 계약금: 금　　　원정 (₩ ○○○), 계약 시 지급
• 중도금: 금　　　원정 (₩ ○○○) / 20○○년 ○월 ○일 지급
• 잔금: 금　　　원정 (₩ ○○○) / 20○○년 ○월 ○일 인도일에 지급
• 월 차임: 금　　　원정 (₩ ○○○) 매월 ○일 선불 지급, 부가세 별도
• 임대차 기간: 20○○년 ○월 ○일부터 20○○년 ○월 ○일까지(○○개월)
• 사용 용도: ○○ 업종(예: 음식점, 사무실)

특약 조항 고치기, 상가건물이라 챙길 부분

제3조는 사용 용도 외로 쓸 수 없고 임대인의 사전 서면동의 없이 구조를 바꾸거나 제3자에게 전대(전대차)하거나 양도할 수 없다고 정해요. 인테리어 공사를 할 계획이라면 범위를 제10조 특약에 따로 적어 두세요. 제8조 원상회복은 「범위 합의서」를 따르도록 돼 있어 입점 때 사진과 함께 합의서를 만들어 두면 퇴점 때 편해요.

임대차 기간을 정할 때 참고할 법 내용도 있어요. 상가건물 임대차보호법 제9조는 기간을 정하지 않았거나 1년 미만으로 정한 임대차를 1년으로 보며, 임차인은 1년 미만으로 정한 기간이 유효하다고 주장할 수 있다고 정해요. 제7조(계약의 갱신)를 채울 때는 아래 내용을 함께 보세요.

• 임차인은 기간 만료 6개월 전부터 1개월 전까지 갱신을 요구할 수 있고 임대인은 정당한 사유 없이 거절하지 못해요(제10조 제1항).
• 갱신요구권은 최초 기간을 포함한 전체 기간이 10년을 넘지 않는 범위에서 행사할 수 있어요(제10조 제2항).
• 차임·보증금 증액청구는 청구 당시 금액의 100분의 5를 넘지 못하고, 계약이나 증액 후 1년 이내에는 할 수 없어요(제11조, 시행령 제4조).

4단계 · 전자서명으로 보내기와 인쇄하기

작성이 끝나면 PDF로 저장해 보내는 편이 안전해요. 한글이나 워드 원본을 그대로 보내면 상대 기기에서 글꼴이 바뀌어 칸이 밀리거나 쪽이 넘어갈 수 있어요. 전자서명 앱을 쓴다면 서명 위치를 「성 명: (인)」 칸에 맞춰 임대인, 임차인, 개업공인중개사 순서로 지정하면 돼요.

종이로 인쇄할 때는 A4 2쪽을 양면이 아닌 단면으로 뽑아 두 장 사이에 간인을 찍는 방식이 흔해요. 인쇄 미리보기에서 「쪽에 맞춤」이 켜져 있으면 글자가 작아지니 실제 크기로 설정하세요. 계약서는 당사자 수만큼 뽑아 각자 한 부씩 보관하세요.

• 보내기 전: 금액 한글·숫자 일치, 날짜, 계좌 다시 확인
• PDF 저장: 글꼴 포함 옵션이 있으면 켜기
• 인쇄: 실제 크기, 단면, 당사자 수만큼

계약 후 함께 챙기면 좋은 것

상가건물 임대차보호법 제3조는 등기가 없어도 임차인이 건물을 인도받고 사업자등록을 신청하면 그 다음 날부터 제3자에게 효력이 생긴다고 정해요. 그래서 인도일 칸에 적은 날짜와 사업자등록 신청 시점을 함께 챙겨 두는 경우가 많아요.

임대인이 갱신거절이나 조건 변경 통지를 하지 않아 묵시적으로 갱신되면 존속기간은 1년으로 봐요. 임차인은 언제든지 해지를 통고할 수 있으며 임대인이 통고를 받은 날부터 3개월이 지나면 효력이 생겨요(제10조 제4항·제5항). 서명한 PDF와 함께 이런 날짜를 달력에 적어 두면 관리가 쉬워요.

자주 묻는 질문

부동산임대차계약서 양식과 이 상가건물 양식은 무엇이 다른가요?

이 양식은 영업 목적의 상가건물에 맞춰 사용 용도, 부가세 별도인 월 차임, 관리비, 원상회복 범위 합의서 같은 항목이 들어 있어요. 주택은 적용되는 법과 조항이 달라서 주택 계약이라면 주택용 양식을 쓰는 편이 맞아요.

무상임대차계약서로 고쳐 써도 되나요?

이 양식은 보증금과 월 차임을 받는 계약을 전제로 짜여 있어요. 돈을 받지 않고 빌려주는 경우라면 금액 칸과 제2조를 그대로 두기 어려워 따로 문구를 정해야 해요. 정확한 작성 방법은 법률 상담을 받아 확인하세요.

농지임대차계약서 대신 써도 될까요?

이 양식은 상가건물의 소재지·건물구조·전용면적·호실을 적도록 돼 있어 농지 계약에는 맞지 않아요. 농지는 별도 규정이 있으니 농지용 양식과 관할 기관 안내를 확인하세요.

휴대폰으로 작성하고 서명까지 끝낼 수 있나요?

DOCX를 오피스 앱에서 열어 칸을 채우고 PDF로 저장한 뒤 전자서명 앱에서 서명하면 돼요. 표가 좁게 보이면 가로 화면으로 돌리세요. 보내기 전에는 PDF로 열어 2쪽이 그대로인지 확인하세요.

월 차임을 연체하면 계약이 해지되나요?

양식 제2조 ②항에는 임차인 책임으로 3개월분 이상 밀리면 임대인이 계약을 해지할 수 있다는 문구가 들어 있어요. 실제 해지가 가능한지는 계약 내용과 사정에 따라 달라질 수 있으니 분쟁이 생기면 법원 안내나 전문가 상담으로 확인하세요.