합의서 양식 손해배상 회사 간 합의, 모바일 작성부터 전자서명·인쇄까지

손해배상 합의서 양식을 워드(DOCX)·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 두 회사가 함께 하던 업무 중에 사고가 났을 때 그 손해를 두 회사가 나누어 부담하기로 정리하는 1쪽짜리 서식이에요. 워드 파일은 12KB, PDF 파일은 46KB라서 휴대폰으로 받아도 금방 열려요.

서식 안에는 합의자A와 합의자B의 회사명, 대표이사, 주소, 연락처를 적는 칸이 나란히 있어요. 그 아래 합의 사항 문단이 두 문장으로 들어가 있고, 끝에 날짜와 두 회사 대표이사가 도장을 찍는 (인) 서명란이 있어요. 빈칸이 「○○」로 표시돼 있어서 어디를 채워야 하는지 한눈에 보여요.

이 페이지는 파일을 다루는 순서대로 짰어요. 내려받기 → 열기 → 고치기 → 보내기·인쇄 차례로 번호를 붙였고, 단계마다 글꼴 깨짐이나 모바일에서 고칠 때 생기는 문제, 전자서명과 인쇄할 때 확인할 점을 함께 적었어요. 교통사고처럼 개인 사이의 합의라면 아래 질문 칸에서 이 서식과 무엇이 다른지 확인해 보세요.

1단계 내려받기, 워드와 PDF 중 어떤 파일을 받을까

두 형식 모두 1쪽이고 칸 배치도 같아요. 차이는 고칠 수 있느냐에 있어요. 워드 파일은 합의 사항 문장을 회사 상황에 맞게 바꾸거나 칸을 늘릴 수 있고 PDF 파일은 받은 모양 그대로 고정돼 있어서 손으로 적거나 PDF 편집 앱에서 글상자를 얹어 채우는 방식이 맞아요.

합의 내용을 컴퓨터나 휴대폰에서 바로 입력할 계획이라면 워드를 받으세요. 출력해서 두 회사 담당자가 마주 앉아 손으로 적고 도장을 찍을 계획이라면 PDF가 편해요. 둘 다 받아 두고 워드로 작성한 뒤 PDF로 다시 저장해 상대 회사에 보내는 방법도 많이 써요.

형식	크기	어울리는 쓰임
워드(DOCX)	12KB	합의 사항 문장 고치기, 휴대폰 오피스 앱에서 입력
PDF	46KB	그대로 인쇄해 손글씨 작성, 전자서명 앱에서 서명, 상대 회사에 보내기

2단계 열기, 글꼴 깨짐과 모바일에서 열 때 확인할 점

워드 파일을 열었는데 「회 사 명」 「합 의 사 항」처럼 자간을 띄운 글자가 줄이 넘어가거나 표가 밀려 보이면 대개 원래 글꼴이 기기에 없어서 다른 글꼴로 바뀐 경우예요. 이럴 땐 전체 선택 후 기기에 있는 기본 한글 글꼴 하나로 통일하면 표 너비가 거의 제자리로 돌아와요. 한글 프로그램으로 DOCX를 열 때도 같은 방법이 통해요.

휴대폰에서는 워드 앱이나 기본 오피스 앱으로 열고 화면 모드를 「인쇄 모양」이나 「페이지 보기」로 바꿔야 실제 1쪽 모양대로 보여요. 모바일 보기 상태로 고치면 표 칸 너비가 화면에 맞게 줄어 보여서 글자가 칸을 넘는지 알기 어려워요. PDF는 어떤 뷰어로 열어도 모양이 그대로라서 내용 확인용으로는 PDF가 안전해요.

• 글자가 겹치거나 표가 밀리면 전체 선택 → 기본 한글 글꼴로 통일
• 휴대폰에서 칸이 좁아 보이면 보기 모드를 인쇄 모양으로 변경
• 상대 회사에 보여 줄 때는 PDF로 열어 모양이 같은지 먼저 확인

이 서식에 들어 있는 칸

서식에 실제로 적혀 있는 칸 이름을 그대로 옮겼어요. 합의자A와 합의자B는 같은 칸 구성이 위아래로 반복되고 끝부분에는 두 회사의 서명 칸이 따로 있어요. 칸마다 무엇을 적는지 짧게 정리했으니 작성 전에 필요한 정보를 미리 모아 두세요.

칸 이름	적는 내용
손해배상 합의	문서 제목이라 그대로 둬요
합의자A	첫 번째 회사 정보가 시작되는 줄
회 사 명	법인 등기나 사업자등록증에 적힌 회사 이름
대표이사	해당 회사 대표이사 이름
주 소	회사 소재지 주소
연 락 처	합의 담당자에게 닿는 전화번호
합의자B	두 번째 회사 정보가 시작되는 줄
합 의 사 항	사고 경위와 손해 분담 내용을 적는 문단
20 년 월 일	합의서를 작성한 날짜
A회사 · B회사	서명란에서 각 회사를 구분하는 표시
상 호	서명란에 다시 적는 회사 이름
대표이사 : (인)	대표이사 이름을 쓰고 도장을 찍는 자리

3단계 고치기, 합의 사항 작성 요령과 예시

합의 사항 칸에는 두 문장이 미리 들어 있어요. 첫 문장은 사고가 언제, 어떤 업무 중에, 무슨 이유로 생겼는지를 적는 자리이고 두 번째 문장은 두 회사가 손해를 얼마씩 부담하는지를 적는 자리예요. 「○○」로 비워 둔 곳만 채우면 문장이 완성되도록 짜여 있어요.

날짜와 금액은 나중에 다툼이 생기기 쉬운 부분이라 꼼꼼히 적는 게 좋아요. 금액은 숫자와 한글을 함께 적어 고쳐 쓰기 어렵게 하고 사고에 관련된 직원은 어느 회사 소속인지 분명히 밝혀 두세요. 분담 비율이나 금액을 어떻게 정할지는 서식이 정해 주지 않으니 두 회사가 미리 협의하거나 필요하면 전문가 상담을 받은 뒤 적어요.

• 첫 문장 예시: 20○○년 ○월 ○일 ○○업무를 처리하던 중 ○○로 인하여 ○○○○사고가 생겼다. A회사 ○○○ 직원이 B회사 ○○○ ……
• 둘째 문장 예시: 위 ○○○○사건에 관하여 B회사와 A회사는 ○○의 합의에 따라 각각 금　　　원(₩○○○)씩 손해를 부담하고, ○○○하는 ……
• 날짜 칸: 20○○년 ○월 ○일
• 서명란: 상호 ○○○ / 대표이사 : ○○○ (인)

전자서명과 도장, 모바일에서 서명받는 방법

서식의 서명란은 「대표이사 : (인)」으로 되어 있어 기본은 대표이사 도장을 찍는 방식이에요. 두 회사가 멀리 떨어져 있다면 워드로 작성한 뒤 PDF로 저장하고 PDF 서명 기능이 있는 앱에서 각자 서명이나 도장 이미지를 얹어 주고받는 방법을 쓸 수 있어요.

전자서명으로 할 때는 한쪽이 서명한 PDF를 다른 쪽이 그대로 받아 이어서 서명해야 해요. 각자 따로 서명한 파일이 두 개로 나뉘면 어떤 파일이 최종본인지 헷갈리기 쉬워요. 회사 내부 규정상 날인 원본이 필요한 경우도 있으니 전자서명으로 끝낼지 출력해 날인할지는 두 회사가 미리 정해 두세요.

• 워드 작성 → PDF로 저장(내용 고정)
• A회사가 서명란에 서명·도장 이미지 삽입 후 전달
• B회사가 같은 파일에 이어서 서명
• 완성본 PDF를 두 회사가 각각 보관

4단계 보내기·인쇄, 1쪽에 맞춰 출력하기

인쇄 전에는 꼭 미리보기로 한 장에 다 들어가는지 확인하세요. 합의 사항 문장을 길게 고치면 서명란이 두 번째 쪽으로 넘어갈 수 있는데 서명이 본문과 다른 쪽에 있으면 보기에도 좋지 않고 나중에 쪽이 바뀌었다는 오해를 살 수 있어요. 넘어간다면 글자 크기를 조금 줄이거나 문단 간격을 좁혀 1쪽에 맞추세요.

보통 같은 합의서를 두 부 출력해 두 회사가 하나씩 나눠 가져요. 와이드 모니터에서 작업하다 보면 화면상으로는 여유가 있어 보여도 A4 용지에서는 여백이 달라질 수 있으니 용지 크기를 A4로 맞췄는지도 확인하세요. 상대 회사에 파일로 보낼 땐 워드보다 PDF로 보내야 받는 쪽 기기에 상관없이 모양이 그대로 보여요.

확인할 것	방법
서명란이 1쪽 안에 있는지	인쇄 미리보기에서 확인하고 넘치면 글자 크기·간격 조정
용지 크기	A4로 설정
부수	두 회사가 나눠 가질 만큼 출력
파일로 보낼 때	PDF로 저장해 전달

자주 묻는 질문

교통사고 합의서 양식 대신 이 서식을 써도 되나요?

이 서식은 회사와 회사 사이에 업무 중 생긴 사고의 손해를 나누는 용도로 짜여 있어서 칸도 회사명과 대표이사 중심이에요. 개인 사이의 교통사고나 자동차 사고라면 피해자·가해자 인적 사항과 차량 정보를 적는 교통사고 합의서 서식이 더 맞아요. 같은 분류에 있는 교통사고 합의서(형사 합의 배상금 수령) 서식을 함께 살펴보세요.

형사합의서나 폭행 합의서와는 무엇이 다른가요?

형사 합의서나 폭행 합의서는 보통 피해자가 처벌을 원하지 않는다는 뜻이나 합의금 수령 사실을 담는 데 무게가 있어요. 이 서식은 두 회사가 손해를 얼마씩 부담할지를 정하는 민사적 정리에 가까워요. 형사 절차와 얽힌 사건이라면 어떤 서식이 맞는지 법원이나 전문가 안내를 확인하는 게 안전해요.

합의서 쓰는 법에서 가장 중요한 건 무엇인가요?

누가, 언제, 어떤 사고로, 얼마를 부담하는지가 문장 안에 빠짐없이 들어가야 해요. 이 서식에서는 합의 사항 두 문장의 ○○ 빈칸이 바로 그 자리라서 빈칸을 하나도 남기지 않고 채우는 게 핵심이에요. 금액은 숫자와 한글을 함께 적어 두세요.

휴대폰만으로 작성하고 서명까지 끝낼 수 있나요?

워드 파일을 휴대폰 오피스 앱에서 열어 칸을 채운 뒤 PDF로 저장하고 PDF 서명 기능이 있는 앱으로 서명을 넣으면 휴대폰만으로도 가능해요. 다만 회사에 따라 대표이사 날인 원본을 요구하기도 하니 전자서명으로 끝내도 되는지 미리 확인해 두세요.

합의 사항을 더 길게 적어야 하면 어떻게 하나요?

워드 파일에서 합의 사항 문단 뒤에 문장을 더 넣으면 돼요. 이때 서명란이 다음 쪽으로 넘어가지 않는지 인쇄 미리보기로 꼭 확인하고 넘어가면 글자 크기나 문단 간격을 줄여 1쪽 안에 맞추세요.