경력증명서 양식 내려받아 고치고 전자서명·인쇄까지 하는 순서
경력증명서 양식을 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 1쪽짜리 기본 서식이고, 파일 크기는 한글 9KB, 워드 13KB, PDF 49KB라서 휴대폰으로 받아도 금방 열려요. 회사가 근로자의 재직 사실을 증명할 때 쓰는 서식이에요.
서식은 발급번호, 회사 정보(사업장명·대표자·사업자번호·소재지 등), 근로자 인적사항, 최종부서·최종직급·재직기간, 용도 순서로 짜여 있어요. 칸이 정해져 있어서 빈칸만 채우면 되고, 맨 아래 대표이사 이름 옆 (인) 자리에 도장이나 전자서명을 넣으면 마무리돼요.
이 페이지는 내려받기 → 열기 → 고치기 → 보내기·인쇄 순서의 단계로 정리했어요. 휴대폰에서 작성할 때 생기는 글꼴 깨짐, PDF에 서명을 넣는 방법, 인쇄할 때 쪽이 넘어가는 문제처럼 파일을 다루다 자주 막히는 부분을 단계마다 짚었어요.
템플릿 3종 받기
1단계 내려받기: 쓰는 곳에 맞는 형식 고르기
세 가지 형식 모두 내용은 같고, 어디서 고치고 어디로 보낼지에 따라 고르면 돼요. 회사 안에서 한글 프로그램을 쓴다면 HWPX, 워드나 휴대폰 오피스 앱을 쓴다면 DOCX가 편해요. 고칠 필요 없이 손으로 써서 출력하거나 서명만 넣을 거라면 PDF가 가장 깔끔해요.
PDF는 칸 모양이 어느 기기에서나 똑같이 보이는 대신 글자를 바로 넣기는 어려워요. 그래서 내용을 채워야 한다면 한글이나 워드로 받아 작성한 뒤, 마지막에 PDF로 다시 저장해 보내는 순서를 추천해요.
| 형식 | 크기 | 이럴 때 좋아요 |
|---|---|---|
| 한글(HWPX) | 9KB | PC 한글 프로그램으로 칸을 채우고 회사 양식으로 쓸 때 |
| 워드(DOCX) | 13KB | 워드나 휴대폰 오피스 앱에서 고칠 때 |
| 49KB | 출력해서 손으로 쓰거나, 서명만 넣어 그대로 보낼 때 |
2단계 열기: 휴대폰·PC에서 글꼴 깨짐 없이 여는 요령
HWPX 파일은 한글 프로그램이나 한글 뷰어 앱에서 열려요. 휴대폰 기본 파일 앱에서 바로 누르면 열리지 않거나 글자만 이어져 보일 수 있으니, 공유 메뉴에서 한글 앱이나 오피스 앱을 골라 여는 편이 안전해요.
글꼴이 다른 기기에 없으면 칸 안 글자가 넘쳐 표가 밀리기도 해요. 칸이 어긋나 보이면 본문 글꼴을 기기에 기본으로 깔린 글꼴로 바꾸면 대부분 바로잡혀요. 열자마자 표 테두리와 줄바꿈부터 한 번 훑어보는 습관을 들이면 고쳐 쓰는 시간이 줄어요.
- 휴대폰: 공유 → 한글 또는 오피스 앱으로 열기
- PC: 한글 프로그램 또는 워드에서 열기
- 칸이 밀리면: 글꼴을 기본 글꼴로 바꾸고 글자 크기를 한 단계 낮추기
- PDF: 기본 뷰어로 열고, 서명은 4단계에서 넣기
이 서식에 들어 있는 칸
경력증명서 양식은 크게 발급번호, 회사 정보, 인적사항, 경력, 증명 문구와 서명란으로 나뉘어요. 아래 표는 실제 파일에 있는 칸 이름을 그대로 옮기고 무엇을 적는 자리인지 한 줄씩 붙인 거예요.
서식 안에는 「위 내용은 산업재해보상보험법상 신고 규정에 따라 사실과 다름없음을 확인합니다.」라는 문장도 들어 있어요. 회사 사정에 맞지 않는 문구라면 그대로 둘지 고칠지 담당자와 먼저 정해 두는 게 좋아요.
| 칸 | 적는 내용 |
|---|---|
| 발급번호 (제 - 호) | 회사가 매기는 증명서 번호 |
| 사업장명 | 회사 이름 |
| 대표자 | 대표자 성명 |
| 사업자번호 | 사업자등록번호 |
| 설립일자 | 회사를 세운 날짜 |
| 소 재 지 | 회사 주소 |
| 근로자수 | 회사 근로자 수 |
| 전화번호 | 회사 연락처 |
| 업 태 / 종 목 | 사업자등록증의 업태와 종목 |
| 성 명 | 증명받는 근로자 이름 |
| 주민등록번호 | 근로자 주민등록번호 |
| 주 소 / 이메일 | 근로자 주소와 이메일 |
| 최종부서 / 최종직급 | 퇴직 또는 발급 시점의 부서와 직급 |
| 재직기간 | 20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 년 개월) |
| 용 도 | 제출할 곳과 목적 |
| 20 년 월 일 | 발급 날짜 |
| 대표이사 : (인) | 대표이사 이름과 도장 또는 서명 |
3단계 고치기: 칸별 작성 요령과 작성 예시
회사 정보는 사업자등록증을 옆에 두고 그대로 옮겨 적는 게 가장 정확해요. 사업장명과 업태·종목이 등록증과 다르면 제출처에서 다시 요청받을 수 있어요. 재직기간은 입사일과 퇴사일(재직 중이면 발급일)을 적고, 괄호 안에 몇 년 몇 개월인지 계산해 넣어요.
용도 칸은 비워 두기 쉬운데, 이직 제출용·관공서 제출용처럼 구체적으로 적어야 받는 쪽에서 헷갈리지 않아요. 주민등록번호는 제출처가 요구하지 않으면 뒷자리를 가려 적는 회사도 있으니 회사 방침을 따르면 돼요.
| 칸 | 작성 예시 |
|---|---|
| 발급번호 | 제 20○○ - ○○○ 호 |
| 사업장명 / 대표자 | 주식회사 ○○○ / ○○○ |
| 사업자번호 | ○○○-○○-○○○○○ |
| 성 명 | ○○○ |
| 최종부서 / 최종직급 | ○○팀 / ○○ |
| 재직기간 | 20○○년 ○월 ○일 ~ 20○○년 ○월 ○일 (○년 ○개월) |
| 용 도 | ○○ 제출용 |
| 발급일 | 20○○년 ○월 ○일 |
4단계 전자서명: 대표이사 (인) 자리에 서명 넣기
대표이사 : (인) 자리에는 원래 법인 도장을 찍어요. 파일로 보낼 때는 도장을 스캔한 그림이나 전자서명을 넣는 방법을 많이 써요. 한글·워드에서는 그림 넣기로 도장 이미지를 (인) 글자 위에 올리고, 배치를 글 앞으로 바꾸면 표가 밀리지 않아요.
PDF로 받은 경우에는 PDF 뷰어의 서명·주석 기능으로 손글씨 서명이나 도장 이미지를 붙일 수 있어요. 서명을 넣은 뒤에는 다시 PDF로 저장해 내용이 바뀌지 않게 하는 편이 좋아요. 제출처가 원본 날인을 요구하는지는 미리 확인해 두세요.
- 도장 이미지는 배경이 투명한 PNG가 깔끔해요
- 그림 배치는 글 앞으로, 크기는 (인) 칸에 맞게
- 서명 후 PDF로 저장해 수정되지 않게 보내기
5단계 보내기·인쇄: 1쪽에 딱 맞게 출력하기
이 서식은 1쪽이에요. 칸에 글을 길게 적으면 서명란이 2쪽으로 넘어가는 일이 생기니, 인쇄 전에 미리보기로 꼭 확인하세요. 넘어간다면 주소처럼 긴 칸의 글자 크기를 줄이거나 줄 간격을 좁히면 돼요.
메일이나 메신저로 보낼 때는 PDF로 저장해 보내야 받는 쪽 기기에서 칸 모양이 그대로 보여요. 파일 이름을 「경력증명서_○○○_20○○○○○○」처럼 이름과 날짜로 정해 두면 여러 장을 발급할 때도 찾기 쉬워요. 휴대폰에서는 공유 → 인쇄 또는 PDF로 저장을 고르면 같은 결과를 얻을 수 있어요.
- 인쇄 전 미리보기로 1쪽인지 확인
- 용지는 A4, 배율은 100%
- 보낼 때는 PDF로 저장해서 첨부
자주 묻는 질문
- 회사 경력증명서 양식이 따로 정해져 있나요?
- 회사마다 쓰는 양식이 조금씩 달라요. 이 기본 서식은 회사 정보·인적사항·경력·용도처럼 흔히 들어가는 칸을 담고 있어서, 회사 이름과 문구만 고쳐 그대로 쓸 수 있어요. 제출처가 정한 양식이 있다면 그쪽을 먼저 따르세요.
- 경력증명서 발급은 어떻게 신청하나요?
- 다니고 있거나 다녔던 회사의 인사·총무 담당자에게 요청하는 게 일반적이에요. 이때 용도와 제출처를 같이 알려 주면 용도 칸까지 채워서 받을 수 있어요. 회사가 문을 닫았거나 연락이 어려운 경우의 발급 방법은 고용노동부 안내를 확인하세요.
- 경력증명서 신청서를 따로 써야 하나요?
- 회사에 따라 내부 신청서를 받는 곳도 있고, 메일이나 말로 요청하면 바로 발급하는 곳도 있어요. 신청서가 필요한지는 회사 담당자에게 물어보면 돼요.
- 유치원 경력증명서도 이 서식으로 쓸 수 있나요?
- 사립유치원 같은 곳에서도 재직 사실을 증명하는 용도로 칸을 고쳐 쓸 수는 있어요. 다만 교육 관련 경력은 제출처나 교육청이 정한 양식을 요구하는 경우가 있으니, 제출할 곳에 먼저 확인하는 게 안전해요.
- 휴대폰에서 작성하면 칸이 깨져 보여요. 어떻게 하나요?
- 기기에 없는 글꼴이 쓰여서 글자가 넘치는 경우가 대부분이에요. 글꼴을 기본 글꼴로 바꾸고 글자 크기를 조금 줄이면 표가 제자리로 돌아와요. 다 고친 뒤에는 PDF로 저장해 보내면 받는 쪽에서도 같은 모양으로 보여요.