사실확인서 양식 사실조사 확인서, 휴대폰으로 채우고 서명해 인쇄하기

사실확인서 양식을 워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 원래 제목은 「사실 조사확인서」이고 채무자의 성명·주민등록번호·주소와 사건명, 사실조사 내용을 적은 뒤 신청인이 그 내용이 사실임을 확인하는 서식이에요. 분량은 1쪽이라 화면 한 장에서 모든 칸이 보여요.

파일은 두 가지예요. 워드(DOCX)는 11KB로 칸을 직접 고쳐 쓰기 좋고 PDF는 35KB로 서식 모양이 그대로 유지돼 인쇄나 전자서명용으로 알맞아요. 두 파일 모두 용량이 작아서 휴대폰 데이터로 받아도 부담이 없어요.

이 글은 파일을 다루는 순서대로 짰어요. 내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄 네 단계로 나눴고 단계마다 글꼴이 깨질 때, 휴대폰에서 칸이 밀릴 때, 서명을 넣을 때 쓸 수 있는 팁을 함께 적었어요.

1단계 · 사실확인서 양식 내려받기, 워드와 PDF 중 고르기

먼저 어떤 파일을 받을지 정하세요. 내용을 키보드로 입력해서 깔끔하게 내고 싶다면 워드 파일이 편하고 출력해서 손으로 쓰거나 PDF 편집 앱에서 서명만 얹을 생각이라면 PDF가 편해요. 고민된다면 둘 다 받아 두세요. 합쳐도 50KB가 안 되는 크기예요.

휴대폰으로 받으면 보통 「다운로드」 폴더나 파일 앱의 최근 항목에 저장돼요. 나중에 찾기 쉽게 파일 이름을 「사실조사확인서_○○○」처럼 사건명이나 상대방 이름을 붙여 바꿔 두면 여러 장을 다룰 때 헷갈리지 않아요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
워드(DOCX)	11KB	칸을 입력해서 고치고 사건마다 내용만 바꿔 다시 쓸 때
PDF	35KB	모양 그대로 인쇄하거나 손글씨·전자서명을 얹을 때

2단계 · 휴대폰과 PC에서 열기, 이 서식에 들어 있는 칸

PC에서는 워드 프로그램이나 한글 프로그램으로 DOCX를 열 수 있어요. 한글 프로그램으로 열면 글꼴이 다른 것으로 바뀌어 줄 간격이 어긋날 수 있는데 이럴 땐 전체 선택 후 갖고 있는 기본 글꼴 하나로 통일하면 표 칸이 제자리로 돌아와요. 모양이 계속 틀어진다면 PDF를 쓰는 편이 확실해요.

휴대폰에서는 오피스 앱으로 DOCX를 열고 화면을 가로로 돌리면 표 칸이 넓어져 입력하기가 훨씬 수월해요. 와이드 화면 태블릿이라면 「인쇄 모양」 보기로 바꿔야 실제 출력과 같은 배치로 보여요. 열고 나면 아래 칸들이 순서대로 보여요.

칸 이름	무엇을 적나요
사실 조사 확인서	문서 제목이에요. 그대로 둬요.
채 무 자	아래 세 칸이 채무자 인적사항이라는 묶음 표시예요.
성 명	채무자의 이름을 적어요.
주민등록번호	채무자의 주민등록번호를 적어요.
주 소	채무자의 주소를 적어요.
건 명	관련된 사건의 이름을 적어요.
사실조사 내용	조사해서 확인한 사실을 적는 본문 칸이에요.
위에 적은 내용이 사실과 다름없음을 확인합니다.	확인 문구예요. 고치지 않아요.
20 년 월 일	작성한 날짜를 적어요.
신청인 : (인)	신청인 이름을 쓰고 도장이나 서명을 해요.
귀하	앞에 문서를 받는 곳의 이름을 적어요.

3단계 · 칸별로 고치기, 작성 요령과 예시

인적사항 칸은 신분증이나 관련 서류에 적힌 그대로 옮기는 것이 기본이에요. 주소는 줄여 쓰지 말고 동·호수까지 적어야 나중에 다시 확인할 일이 줄어요. 건명은 받는 곳에서 이미 쓰고 있는 사건 이름이 있다면 그 표기를 그대로 따르는 편이 좋아요.

사실조사 내용 칸이 이 서식의 핵심이에요. 언제 어디서 무엇을 확인했는지 순서대로 짧은 문장으로 쓰고 추측이나 감정 섞인 표현은 빼세요. 내용이 길어지면 워드에서 칸이 다음 쪽으로 넘어가니 글자 크기를 조금 줄이거나 문장을 다듬어 1쪽 안에 맞추는 것이 깔끔해요. 구체적으로 무엇을 적어야 하는지는 제출할 기관의 안내를 함께 확인하세요.

• 성 명: ○○○
• 주민등록번호: ○○○○○○-○○○○○○○
• 주 소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○○○동 ○○○호
• 건 명: ○○○ 사건
• 사실조사 내용: 20○○년 ○월 ○일 위 주소지를 방문하여 채무자가 ○○○ 사실을 확인함.
• 날짜: 20○○년 ○월 ○일
• 신청인: ○○○ (인)
• 받는 곳: ○○○ 귀하

4단계 · 전자서명 넣어 보내기, 인쇄할 때 확인할 것

파일로 보내야 한다면 다 쓴 워드를 PDF로 저장한 뒤 서명하세요. 휴대폰 PDF 앱의 「서명」 또는 「주석」 기능으로 손가락 서명을 만들어 「(인)」 자리에 얹으면 돼요. 서명을 넣은 뒤에는 다시 저장해서 서명이 문서에 고정됐는지 한 번 열어 보고 보내세요. 받는 곳이 전자서명을 인정하는지는 미리 물어보는 것이 안전해요.

종이로 내야 한다면 A4 용지에 「실제 크기」로 인쇄하세요. 「용지에 맞춤」을 고르면 칸이 줄어 손글씨 쓸 자리가 좁아져요. 인쇄 후 신청인 이름 옆에 도장을 찍거나 서명하고 휴대폰 스캔 앱으로 찍어 PDF로 보관해 두면 나중에 다시 낼 때 편해요.

• 보내기 전: 워드에서 PDF로 저장해 글꼴·칸 모양 고정
• 전자서명: PDF 앱 서명 기능으로 「(인)」 자리에 배치 후 저장
• 인쇄: A4, 실제 크기, 1쪽인지 미리보기로 확인
• 보관: 서명본을 스캔해 PDF로 따로 저장

자주 묻는 질문

거주사실확인서나 경작사실확인서도 이 양식으로 쓸 수 있나요?

이 서식은 채무자 인적사항과 건명, 사실조사 내용을 적는 구조라 채무 관련 사건에 맞춰져 있어요. 거주나 경작 사실은 확인해야 할 항목이 다르기 때문에 받는 기관이 정한 서식이 있는지 먼저 확인하세요. 같은 분류의 무상거주 사실확인서처럼 목적에 맞는 서식을 쓰는 편이 좋아요.

사실확인서 작성요령에서 가장 신경 쓸 부분은 무엇인가요?

사실조사 내용 칸에 확인한 사실만 날짜와 장소를 넣어 짧게 쓰는 것이 핵심이에요. 아래 확인 문구로 신청인이 내용이 사실임을 확인하는 구조라 추측을 적으면 곤란해질 수 있어요. 법적인 효력이나 제출 요건은 법원 등 받는 기관의 안내를 확인하세요.

휴대폰으로 작성하면 칸이 밀리는데 어떻게 하나요?

화면을 가로로 돌리고 인쇄 모양 보기로 바꾸면 실제 배치대로 보여요. 그래도 칸이 틀어지면 PDF 파일을 받아 PDF 앱의 텍스트 입력 기능으로 칸 위에 글자를 얹는 방법이 가장 안정적이에요.