납품서 양식 물품 납품 및 영수증, 전자서명부터 모바일 작성·인쇄까지

납품서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 원래 제목은 「물품납품 및 영수증」이고 계약상대자가 물품 납품을 신청하면 검사를 거쳐 수요기관 출납공무원이 영수하면서 납품 사실을 확인하는 영수증 양식이에요.

한 쪽짜리 서식이지만 칸이 많아요. 위쪽에는 증빙번호, 계약번호, 납품지시번호 같은 계약 정보가 있고, 가운데에는 계약 상대자 신청, 검사 합격 증명, 출납공무원 영수 순서로 서명란 세 개가 이어져요. 아래쪽은 품명 및 규격, 수량, 단가, 금액을 적는 물품 표예요.

내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄 네 단계로 정리했어요. 단계마다 서명란 처리와 글꼴 깨짐, 표 밀림처럼 자주 걸리는 부분을 같이 짚어 둘게요.

1단계 내려받기, 납품서 양식 파일 형식 고르기

세 가지 형식 모두 같은 1쪽 서식이고 쓰는 환경에 따라 고르면 돼요. 칸에 직접 글자를 넣어 고칠 생각이면 한글이나 워드 파일이 편하고 손으로 써서 내거나 모양을 그대로 보존해야 하면 PDF가 알맞아요.

파일 크기가 작아서 휴대폰 데이터로 받아도 부담이 없어요. 받은 파일 이름에 계약번호나 납품일을 붙여 두면 나중에 찾기 쉬워요.

형식	크기	이럴 때 골라요
한글(HWPX)	9KB	한글 프로그램으로 칸을 채우고 그대로 제출할 때
워드(DOCX)	14KB	워드나 휴대폰 문서 앱에서 고칠 때
PDF	76KB	인쇄해서 손으로 쓰거나 서명만 얹을 때

2단계 열기, PC와 모바일에서 표 깨짐 없이 보기

HWPX 파일은 한글 프로그램에서 열면 표 모양이 가장 정확하게 나와요. 다른 뷰어에서는 칸 너비가 달라지거나 「20 년 월 일」 자리가 한쪽으로 몰릴 수 있으니 제출용은 한글 프로그램에서 마지막으로 확인해요.

휴대폰에서는 워드 파일을 문서 앱으로 여는 쪽이 편해요. 화면이 좁아 표가 잘려 보이면 가로 모드로 돌리고 인쇄 모양 보기로 바꾸면 쪽 전체 배치를 확인할 수 있어요.

글꼴이 네모나 다른 글꼴로 바뀌어 보이면 기기에 같은 글꼴이 없는 경우예요. 내용은 그대로이니 최종본은 PDF로 저장해 글꼴을 고정한 뒤 보내면 받는 쪽에서도 똑같이 보여요.

3단계 고치기, 이 서식에 들어 있는 칸과 작성 예시

칸 이름은 파일에 적힌 그대로예요. 계약 정보 칸은 계약서와 납품지시 문서의 번호와 날짜를 옮겨 적고 금액 칸은 물품 표의 합계와 맞는지 다시 확인해요.

금액은 「수량 × 단가 = 금액」, 「금액 + 부가세 = 계」로 줄마다 계산하고 모든 줄의 계를 더해 합계에 적어요. 예시 값은 「○○○」, 「20○○년 ○월 ○일」, 「금　　　원」 자리에 실제 값을 넣으면 돼요.

칸 이름	무엇을 적나요	작성 예시
증빙번호 · 계약번호 · 납품지시번호	계약과 납품지시 문서에 있는 번호	○○○
계약일자 · 납품지시일자 · 납품기한 · 검사요청기한	각 날짜를 「20 년 월 일」 자리에	20○○년 ○월 ○일
수요기관 · 수요기관번호 · 회 계 명	물품을 받는 기관과 회계 이름	○○○
계약 (납품요구금액)	계약 또는 납품요구 금액	금　　　원
지체상금 · 지체일수 · 감 가 액 · 선 금	해당할 때만 적는 공제·조정 항목	금　　　원 / ○일
지 급 액 · 물 품 대 · 수 수 료 · 징수결정액	실제 지급과 수수료 관련 금액	금　　　원
조달청등록번호 · 계약 상대자 신청검사장소	업체 등록번호와 검사받을 장소	○○○
대표자 성 명 : (인) · 주 소 · 상 호 · 전화번호	납품을 신청하는 업체 정보와 도장	○○○ (인)
단체수의계약 물품의 경우 대표자 : (인) · 납품업체명	단체수의계약일 때만 적는 칸	○○○
검사요청일 · 검사완료일 · 소속검사관 · 조달청확인자	검사 합격을 증명하는 칸	20○○년 ○월 ○일
검수요청일 · 검수완료일 · 출납공무원 · 소속	수요기관이 영수를 확인하는 칸	20○○년 ○월 ○일
순번 · 정부물품분류번호 · 품명 및 규격 · 단위 · 수량	납품하는 물품 한 줄씩	1 / ○○○ / 개 / ○
단 가 · 금 액 · 원 산 지 · 부 가 세 · 계 · 합 계	물품별 금액과 전체 합계	금　　　원
하자보수보증금수납필 · 세금계산서 접수필 (인)	보증금 수납과 세금계산서 접수 확인	(인)

4단계 보내기, 서명란과 전자서명 넣는 요령

서명란은 세 군데로 나뉘어 있어요. 「아래 물품을 납품하려 하오니 인수하여 주시기 바랍니다.」 아래는 업체 대표자가, 「아래 물품이 검사에 합격했음을 증명함.」 아래는 소속검사관과 조달청확인자가, 「아래 물품을 틀림없이 영수함.」 아래는 출납공무원이 도장을 찍는 자리예요. 업체는 자기 칸만 채우고 나머지는 비워서 보내요.

파일로 보낼 때는 도장 이미지를 「(인)」 자리 위에 글 뒤로 배치해 얹으면 글자가 밀리지 않아요. 그다음 PDF로 저장하면 칸이 바뀌는 일도 막을 수 있어요. 전자서명 파일을 인정하는지는 기관마다 다를 수 있으니 수요기관 담당자에게 먼저 물어보는 게 안전해요.

• 업체 칸 작성 후 PDF로 저장해 제출
• 도장 이미지는 배경이 투명한 것을 쓰면 칸 선이 가려지지 않아요

인쇄, 1쪽에 칸이 잘리지 않게 뽑기

이 서식은 1쪽에 모든 칸이 들어가도록 짜여 있어요. 물품 줄을 늘리면 표가 2쪽으로 넘어가기 쉬우니 빈 줄을 먼저 채우고 인쇄 미리보기로 1쪽인지 확인해요.

인쇄 설정에서 「페이지에 맞춤」을 켜 두면 여백 때문에 아래 합계 칸이 잘리는 일을 막을 수 있어요. 손으로 써서 낼 거라면 PDF를 실제 크기로 인쇄하고, 서명이 끝난 원본은 스캔해 PDF로 한 부 보관해 두면 편해요.

자주 묻는 질문

무료 납품서 양식인데 그대로 제출해도 되나요?

이 서식은 계약상대자의 신청, 검사, 수요기관 출납공무원의 영수까지 담긴 물품납품 및 영수증 양식이라 칸 구성은 그대로 쓸 수 있어요. 다만 기관마다 정해 둔 서식이나 제출 방식이 있을 수 있으니 제출 전에 담당자에게 확인하는 게 좋아요.

단체수의계약이 아니면 그 칸은 어떻게 하나요?

「단체수의계약 물품의 경우」 아래 대표자와 납품업체명 칸은 해당할 때만 적는 자리예요. 해당하지 않으면 비워 두고 위쪽 대표자 칸에 업체 정보와 도장을 넣으면 돼요.

휴대폰으로만 작성해도 괜찮을까요?

워드 파일을 문서 앱으로 열면 휴대폰에서도 칸을 채울 수 있어요. 마지막에 PDF로 저장해 보내면 받는 쪽에서도 똑같이 보여요.