경위서 양식 윤리·보안·근로규정 위반용, 받아서 고치고 서명해 인쇄하기

경위서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 회사 규정을 어긴 직원이 소속·직위·성명과 위반 내용을 적고, 적은 내용에 거짓이 없다고 서약하는 인사/노무 서식이에요. 윤리규정·보안규정·근로규정 위반 상황에 두루 쓸 수 있게 짜여 있어요.

파일은 모두 4쪽이에요. 앞쪽에는 칸만 있는 빈 양식이 있고, 뒤쪽에는 지출 비용을 꾸며 윤리강령을 어긴 경우를 가정한 작성 예시가 들어 있어요. 문장을 처음부터 지어내기 어렵다면 예시 문장의 흐름을 따라 내 상황에 맞게 바꿔 쓰면 돼요.

이 페이지는 파일을 다루는 순서대로 정리했어요. 내려받기, 열기, 고치기, 서명해 보내기와 인쇄까지 번호 단계를 따라가면 PC가 없어도 휴대폰으로 작성해 제출할 수 있어요. 글꼴 깨짐이나 인쇄 여백처럼 실제로 자주 막히는 부분도 함께 짚어 둘게요.

1단계 내려받기: 경위서 양식 파일 형식 고르기

세 형식 모두 같은 내용이지만 고쳐 쓸 프로그램과 제출 방법에 따라 고르는 게 편해요. 회사 공문서를 한글로 주고받는 곳이라면 HWPX, 워드를 쓰는 곳이라면 DOCX를 받으세요. 손으로 써서 낼 계획이거나 고칠 일이 없다면 PDF를 받아 바로 인쇄하는 쪽이 빨라요.

용량이 작아서 메신저나 메일로 옮겨도 부담이 없어요. 휴대폰에서 받을 때는 내려받은 파일이 '다운로드' 폴더에 저장되니 이름을 '경위서_성명' 식으로 바꿔 두면 나중에 찾기 쉬워요. 빈 양식 원본은 따로 남겨 두고 사본에 작성하는 습관을 들이면 다시 쓸 일이 생겨도 깔끔해요.

형식	크기	이럴 때 고르세요
한글(HWPX)	13KB	한글 프로그램으로 표 칸을 그대로 채울 때
워드(DOCX)	30KB	워드나 휴대폰 문서 앱으로 고칠 때
PDF	96KB	그대로 인쇄해 손으로 쓰거나 서명만 넣을 때

2단계 열기: PC와 모바일에서 글꼴 깨짐 없이 여는 법

HWPX는 한글 프로그램에서, DOCX는 워드에서 열면 표 모양이 가장 정확하게 나와요. 다른 프로그램으로 열면 칸 너비가 조금 밀리거나 줄 바꿈 위치가 달라질 수 있어요. 제목 '경위서'와 칸 이름이 한 줄에 다 들어가는지 먼저 확인하세요.

글꼴이 네모나 다른 모양으로 보이면 내 기기에 해당 글꼴이 없는 경우예요. 이때는 전체 선택 후 기기에 있는 기본 글꼴로 바꾸면 깨짐이 사라져요. 휴대폰 문서 앱은 화면에 맞춰 보여 주는 보기 방식이 있어서 표를 고칠 때는 '인쇄 모양' 또는 '페이지 보기'로 바꿔야 실제 출력 모양 그대로 보여요.

• 표가 밀려 보이면 인쇄 모양(페이지 보기)으로 전환
• 글꼴이 깨지면 전체 선택 후 기본 글꼴로 바꾸기
• PDF가 안 열리면 휴대폰 기본 PDF 뷰어나 문서 앱으로 열기

이 서식에 들어 있는 칸

경위서는 칸 수가 많지 않은 대신 위반 내용 칸 하나에 대부분의 내용을 담아요. 아래 표는 파일에 실제로 적힌 칸 이름 그대로예요. 칸 이름 사이 띄어쓰기(예: '소 속')도 원본 그대로 옮겼어요.

칸·항목	무엇을 적나요
경위서	문서 제목(고치지 않음)
소 속	부서·팀 이름
직 위	사원·대리 같은 직급
성 명	본인 이름
생년월일	본인 확인용 생년월일
제 목	어떤 규정을 어겼는지 한 줄 요약
위반 내용 (자세히 적을 것)	언제, 무엇을, 어떻게 어겼는지와 뉘우치는 내용
위에 적은 사실에는 어떠한 거짓도 없습니다.	서약 문구(그대로 둠)
20 년 월 일	작성일
위 본인 : (인)	이름을 쓰고 서명이나 도장
주식회사	제출받는 회사 이름
경위서 제출 / [위반 내용]	작성 예시 쪽의 제목과 본문 머리

3단계 고치기: 칸별 작성 요령과 작성 예시

인적 사항 칸은 인사 기록과 똑같이 적어야 해요. 소속은 '○○팀', 직위는 '○○', 성명은 '○○○', 생년월일은 '○○○○년 ○월 ○일'처럼 채우면 돼요. 제목 칸은 '지출 비용 조작에 따른 윤리강령 위반'처럼 어떤 규정을 어떤 행위로 어겼는지 한 줄로 쓰세요.

위반 내용 칸은 '자세히 적을 것'이라고 적혀 있는 만큼 시간 순서로 쓰는 게 좋아요. 파일의 작성 예시는 '본인 ○○○은 ○○ 주식회사 소속 사원으로 일하면서…'로 시작해 기간과 행위, 회사에 끼친 영향, 뉘우침, 처분 수용, 재발 방지 다짐 순으로 이어져요. 예시처럼 '지출 비용 조작 : 20○○년 ○월부터 20○○년 ○월까지 …'와 같이 항목 이름을 앞에 두면 읽는 사람이 한눈에 파악해요.

금액이 들어가는 경우에는 '금　　　원'처럼 비워 두었다가 확인된 숫자만 넣으세요. 추측이나 변명보다 사실 위주로 쓰고 다른 사람이 관련됐다면 이름보다 역할로 적는 편이 무난해요. 마지막 문단에는 '같은 과오가 되풀이되지 않도록…' 같은 재발 방지 다짐을 짧게 덧붙이면 돼요.

• 제목: ○○규정 위반(행위 요약)
• 기간: 20○○년 ○월 ○일 ~ 20○○년 ○월 ○일
• 행위: 무엇을 어떻게 했는지
• 영향: 회사에 끼친 결과
• 다짐: 처분 수용과 재발 방지

4단계 보내기: 전자서명 넣고 PDF로 제출하기

'위 본인 : (인)' 칸에는 이름을 쓰고 서명이나 도장을 넣어요. 종이로 낼 때는 인쇄 후 직접 서명하면 되고 파일로 낼 때는 서명 이미지를 (인) 자리에 넣거나 PDF 뷰어의 서명 기능으로 그려 넣으면 돼요. 회사마다 전자서명을 받아 주는지 다르니 제출 전에 인사 담당자에게 확인하는 게 안전해요.

한글이나 워드로 고친 파일은 PDF로 저장해서 보내세요. 받는 쪽 기기에 글꼴이 없어도 모양이 그대로 유지되고 내용이 실수로 바뀔 일도 줄어요. 휴대폰에서는 문서 앱의 '공유' 또는 '내보내기'에서 PDF를 고르면 되고 파일 이름에 작성일을 넣어 두면 몇 번째 판인지 헷갈리지 않아요.

• 서명 이미지는 배경이 투명한 그림이면 칸 선을 가리지 않아요
• PDF 저장 후 서명 위치가 (인) 자리에 맞는지 다시 열어 확인
• 메일 제목에 '경위서 제출, 소속·성명'을 적어 두기

5단계 인쇄: 쪽 나눔과 여백 확인하기

파일은 4쪽이지만 빈 양식만 필요하다면 인쇄 범위를 양식이 있는 쪽으로만 지정하세요. 작성 예시 쪽까지 함께 뽑으면 제출용과 참고용이 섞일 수 있어요. 인쇄 전에 미리 보기로 위반 내용이 다음 쪽으로 넘어가며 서약 문구와 서명란이 떨어지지 않았는지 보세요.

위반 내용이 길어져 서명란이 다음 쪽으로 밀리면 글자 크기나 줄 간격을 조금 줄여 한 쪽에 맞추는 게 보기 좋아요. 휴대폰에서 바로 인쇄할 때는 용지 크기가 A4로 잡혔는지, '페이지에 맞춤'이 켜져 표가 잘리지 않는지 확인하세요. 흑백으로 뽑아도 칸 선이 잘 보이게 짜여 있어서 따로 설정할 것은 없어요.

자주 묻는 질문

경위서 작성 방법, 무엇부터 써야 하나요?

소속·직위·성명·생년월일 같은 인적 사항을 먼저 채우고 제목 칸에 어긴 규정을 한 줄로 적으세요. 그다음 위반 내용 칸에 기간, 행위, 영향, 뉘우침, 재발 방지 순서로 쓰면 돼요. 파일 안의 작성 예시가 같은 순서로 되어 있어 따라 쓰기 쉬워요.

경위서 쓰는 요령이 따로 있나요?

사실과 의견을 나눠 쓰는 게 핵심이에요. 날짜와 행위는 확인된 것만 적고 모르는 숫자는 '○○○원'처럼 비워 두었다가 확인 후 채우세요. 서약 문구가 들어가는 서식이라 과장이나 추측은 피하는 편이 좋아요.

사고경위서나 사건경위서로도 쓸 수 있나요?

이 양식은 윤리·보안·근로규정 위반처럼 본인이 규정을 어긴 경우에 맞춰져 있어요. 사고나 사건의 경과를 보고하는 용도라면 제목과 위반 내용 칸 이름을 '사고 내용'처럼 바꿔 쓸 수는 있지만 회사에 정해진 사고경위서 양식이 있다면 그쪽을 쓰세요.

회사 경위서 양식이 따로 있으면 어떻게 하나요?

회사에서 정한 양식이 있으면 그 양식이 우선이에요. 이 파일은 문장 구성과 작성 예시를 참고하는 용도로 쓰면 돼요. 제출 뒤 처분이나 절차가 궁금하다면 회사 취업규칙이나 고용노동부 안내를 확인하세요.

휴대폰으로만 작성해서 제출해도 되나요?

워드(DOCX) 파일을 휴대폰 문서 앱으로 열어 채운 뒤 PDF로 내보내면 돼요. 서명은 PDF 뷰어의 서명 기능으로 넣을 수 있지만 전자 제출을 받아 주는지는 회사마다 달라 미리 확인하는 게 좋아요.