확약서 양식 노무비 목적 외 사용금지, 휴대폰 작성부터 서명·인쇄까지
확약서 양식을 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF 파일로 무료로 받습니다. 원래 제목은 「노무비 목적 외 사용금지 확약서」이고, 공공부문 도급계약에서 도급업체가 노무비를 노동자 임금과 퇴직급여 충당금에만 쓰겠다고 약속하는 서식이에요. 인사/노무 분류에 들어가고, 분량은 1쪽이에요.
파일 크기는 한글 10KB, 워드 99KB, PDF 96KB라서 휴대폰으로 받아도 부담이 없어요. 서식 안에는 계약 기본 정보 칸, 확약 사항 문장, 노무비 집행 계획표, 발주기관 점검 협조 조항, 확약인 서명란이 차례로 들어 있어요.
아래에서는 내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄 순서로 단계를 나눠 설명해요. 칸마다 무엇을 적는지, 휴대폰에서 고칠 때 글꼴이나 표가 깨지지 않게 하는 방법, 도장 대신 전자서명을 넣는 방법도 함께 담았어요.
템플릿 3종 받기
1단계 내려받기: 어떤 형식의 확약서 양식을 고를까
세 가지 형식은 쓰임이 조금씩 달라요. 한글 파일은 공공기관 제출용으로 가장 흔하게 쓰이고, 용량이 10KB라서 메일 첨부나 메신저 전송이 가장 가벼워요. 워드 파일은 사무실에서 한글 프로그램을 쓰지 않는 업체에 맞아요.
PDF는 칸을 고치기보다 그대로 출력해 손으로 적거나, 다 채운 뒤 제출용으로 보관하기 좋아요. 처음 쓰는 분이라면 고칠 파일 하나(한글이나 워드)와 확인용 PDF 하나를 함께 받아 두면 화면과 출력물이 같은지 견주어 보기 편해요.
| 형식 | 크기 | 이럴 때 고르세요 |
|---|---|---|
| 한글(HWPX) | 10KB | 공공기관 제출, 한글 프로그램으로 표 수정 |
| 워드(DOCX) | 99KB | 워드만 쓰는 사무실, 휴대폰 오피스 앱 작성 |
| 96KB | 손글씨 작성용 출력, 제출본 보관, 전자서명 |
2단계 열기: 이 서식에 들어 있는 칸
파일을 열면 맨 위에 제목과 「가이드라인에 따른 노무비 투명 집행 확약」이라는 부제가 보여요. 그 아래 계약 기본 정보 칸이 있고, 이어서 확약 사항 문장과 노무비 집행 계획표가 나와요. 칸 이름은 실제 파일 글자 그대로 옮겼어요.
휴대폰에서 HWPX 파일이 열리지 않으면 한글 뷰어 앱을 쓰거나 워드 파일로 바꿔 받으세요. 표 칸이 좁아 보이면 화면을 가로로 돌리면 집행 계획표 다섯 줄이 한눈에 들어와요.
- 발주기관명: 도급계약을 맡긴 공공기관 이름
- 계약번호: 계약서나 전자조달시스템에 적힌 번호
- 도급업체명 · 대표자: 확약하는 업체와 대표자 이름
- 도급 업무명: 청소, 경비 등 실제 맡은 업무 이름
- 계약 기간: 「. . . ∼ . . . ( 개월)」 꼴로 시작일·종료일과 개월 수
- 계약 노무비 총액: 산출내역서의 노무비 합계를 「원」 단위로
- 노무비 집행 계획: No · 항목 · 예산액(원) · 집행 계획액(원) · 집행계좌 · 비고
- 항목 1~5: 기본급, 제수당, 퇴직급여 충당금, 4대보험, 기타 임금성 급여와 합계
- 년 월 일 · 확약인(도급업체 대표자) : (인)
3단계 고치기: 칸별 작성 요령과 예시
집행 계획표는 비고 칸에 이미 안내 글자가 들어 있어요. 기본급은 「노무비 전용계좌」와 「매월 일 지급」, 제수당은 「연장·야간·휴일수당 포함」, 퇴직급여 충당금은 「근로자퇴직급여보장법에 따라 매월 적립」, 4대보험은 「사업주 부담분 포함」, 기타 임금성 급여는 「명절상여금·복지포인트 등」이라고 적혀 있으니 빈자리만 채우면 돼요.
합계 줄은 직접 계산하기보다 「기본급 + 제수당 + 퇴직급여 충당금 + 4대보험 + 기타 임금성 급여 = 합계」 식으로 맞춰 보고, 그 값이 계약 노무비 총액과 같은지 확인하세요. 한글 프로그램에서는 표 계산식을 넣어 두면 숫자를 바꿀 때 합계가 따라 바뀌어요.
| 칸 | 작성 예시 |
|---|---|
| 발주기관명 | ○○○○공단 |
| 계약번호 | 제○○○○-○○○호 |
| 도급업체명 · 대표자 | (주)○○○ · ○○○ |
| 계약 기간 | 20○○년 ○월 ○일 ∼ 20○○년 ○월 ○일 (○○개월) |
| 계약 노무비 총액 | 금 원 |
| 1 기본급 | 예산액 ○○○원 · 집행 계획액 ○○○원 · 매월 ○일 지급 |
4단계 보내기·인쇄: 전자서명과 출력 팁
다 채웠으면 확약인(도급업체 대표자) 옆 「(인)」 자리에 도장이나 서명을 넣어요. 전자 제출이라면 법인 인감을 스캔한 투명 배경 그림을 넣거나, PDF로 저장한 뒤 PDF 앱의 서명 기능으로 서명하면 돼요. 서명 그림이 표 선을 밀어내면 그림 속성에서 「글 앞으로」를 고르세요.
인쇄 전에는 PDF로 한 번 저장해 미리 보세요. 받는 쪽 컴퓨터에 같은 글꼴이 없으면 줄이 밀리는데, PDF로 보내면 글꼴 깨짐 걱정이 없어요. 1쪽 서식이라 용지는 A4 세로 한 장이면 되고, 표가 다음 쪽으로 넘어가면 여백을 조금 줄이면 맞춰져요.
제출 전에는 계약번호와 계약 노무비 총액이 계약서와 같은지 다시 보세요. 발주기관이 노무비 사용 실적을 요구하면 성실히 제출하고 지도·점검에 협조한다는 조항이 들어 있으니, 집행 계획표 사본도 함께 보관해 두면 좋아요.
자주 묻는 질문
- 이행확약서나 지급확약서와 무엇이 다른가요?
- 이 서식은 공공부문 도급계약의 노무비를 임금과 퇴직급여 충당금에만 쓰겠다는 약속에 맞춰져 있어요. 이행확약서나 지급확약서는 약속하는 내용이 달라서 집행 계획표 같은 칸이 없어요. 제목만 바꿔 쓰기보다 상황에 맞는 서식을 따로 받는 편이 안전해요.
- 퇴직급여 충당금 칸은 어떤 기준으로 적나요?
- 서식 비고에 「근로자퇴직급여보장법에 따라 매월 적립」이라고 적혀 있어요. 같은 법은 퇴직금제도를 계속근로기간 1년에 대해 30일분 이상의 평균임금을 지급하는 제도로 정하고 있어요. 구체 금액 산정은 계약 산출내역서와 고용노동부 안내를 확인하세요.
- 휴대폰으로만 작성해서 제출해도 되나요?
- 워드 파일을 오피스 앱으로 열면 칸을 채우고 PDF로 저장해 보낼 수 있어요. 다만 도장 날인을 요구하는 기관도 있으니 제출 방식은 발주기관에 먼저 확인하세요.