출산전후휴가 신청서 휴대폰으로 작성하고 서명해 인쇄하기

출산전후휴가 신청서를 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 근로자가 출산 예정일과 산전 휴가 개시일, 휴가 기간을 적어 회사에 출산휴가를 신청할 때 쓰는 1쪽짜리 서식이에요.

파일 안 제목은 「출산휴가 신청서」로 되어 있고 위쪽에는 담당 결재란과 성명·직위·부서 같은 인적사항 칸이, 아래쪽에는 휴가 날짜와 일수를 적는 칸이 있어요. 맨 끝에는 「본인은 위 내용과 같이 출산휴가를 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.」라는 문장 한 줄과 신청인 서명란이 붙어 있어요.

이 페이지는 내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄 순서로 정리했어요. 휴대폰으로 칸을 채우는 방법, 서명을 넣어 PDF로 보내는 방법, 인쇄할 때 칸이 밀리지 않게 하는 요령을 단계마다 담았어요.

1단계 · 출산전후휴가 신청서 파일 내려받기

세 가지 파일 모두 내용과 칸 배치는 같아요. 고르는 기준은 어떤 프로그램으로 고칠지, 그리고 회사에 어떤 꼴로 낼지예요. 회사가 한글 문서를 주로 쓰면 HWPX를, 사내 메일이나 그룹웨어에 워드를 올리는 곳이면 DOCX를 고르면 돼요.

PDF는 고치기보다 그대로 인쇄해 손으로 쓰거나 휴대폰 PDF 앱에서 글자와 서명을 얹어 보낼 때 편해요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
한글(HWPX)	9KB	한글 프로그램으로 칸을 고쳐 쓸 때
워드(DOCX)	12KB	워드나 휴대폰 문서 앱에서 바로 고칠 때
PDF	42KB	그대로 인쇄하거나 서명만 얹어 보낼 때

2단계 · 파일 열기와 글꼴 깨짐 막기

HWPX 파일은 한글 프로그램이나 한글 뷰어에서 열려요. 휴대폰에서는 한글 문서를 여는 앱을 깔아야 칸 모양이 제대로 보여요. 기본 문서 보기 앱으로 열면 표 테두리가 사라지거나 칸이 한쪽으로 몰릴 수 있어요.

워드 파일을 다른 컴퓨터에서 열었을 때 글자가 네모로 보이거나 줄 간격이 벌어지면 그 컴퓨터에 원래 글꼴이 없어서예요. 표 전체를 고른 뒤 맑은 고딕처럼 흔한 글꼴로 바꾸면 대개 해결돼요. 화면이 넓은 모니터라면 보기 배율을 「쪽 맞춤」으로 두어야 1쪽 전체를 한눈에 보며 칸을 채울 수 있어요.

• 휴대폰: 문서 앱에서 열고, 가로 화면으로 돌리면 표 칸을 누르기 쉬워요
• 글꼴 깨짐: 표 전체 선택 → 흔한 글꼴로 바꾸기
• 칸이 밀림: 편집 전에 PDF 파일로 원래 모양을 한 번 확인해 두기

3단계 · 칸 채우기, 이 서식에 들어 있는 칸

칸 이름은 파일에 적힌 그대로예요. 결재란인 「담 당」은 회사에서 채우는 곳이니 비워 두고 나머지 칸만 채우면 돼요. 「관련규정」 칸은 회사 취업규칙에서 출산휴가를 정한 조항이 있으면 그 이름을 적고, 모르면 인사 담당자에게 물어 채우는 게 안전해요.

날짜 칸은 「20 년 월 일」 꼴로 비어 있으니 숫자만 넣으면 되고 「휴가일수」 칸은 「일간」 앞에 날수를 적어요. 휴가 기간과 날수는 회사 안내와 고용노동부 안내를 확인해 맞추세요.

칸 이름	무엇을 적나	작성 예시
담 당	회사 결재란(신청인은 비워 둠)	(비움)
성 명	신청하는 근로자 이름	○○○
직 위 / 부 서	현재 직위와 소속 부서	○○ / ○○팀
주민등록번호 / 생년월일	회사 양식 요구에 맞춰 적는 신원 정보	○○○○○○-○○○○○○○ / 20○○년 ○월 ○일
주 소 / 연 락 처	휴가 중 연락받을 주소와 전화번호	○○시 ○○구 ○○로 / 010-○○○○-○○○○
휴 가 명	이미 「출산휴가」로 적혀 있음	출산휴가
관련규정	회사 규정의 해당 조항 이름	취업규칙 제○조
산전 휴가 개시일	휴가를 시작하는 날	20○○년 ○월 ○일
출산 예정일	진단서 등에 적힌 예정일	20○○년 ○월 ○일
휴가 종료예정일	휴가가 끝나는 날	20○○년 ○월 ○일
휴가일수	개시일부터 종료일까지 날수	○○일간
신청인 : (인) / 주식회사	서명 또는 도장, 회사 이름	○○○ (인) / 주식회사 ○○○○

4단계 · 전자서명 넣어 보내기와 인쇄하기

회사에 메일이나 메신저로 낼 때는 다 채운 파일을 PDF로 저장해서 보내는 게 좋아요. 받는 쪽 컴퓨터 글꼴과 상관없이 칸 모양이 그대로 유지되기 때문이에요. 「신청인 : (인)」 자리에는 서명 그림을 넣거나 휴대폰 PDF 앱의 서명 기능으로 손가락 서명을 얹으면 돼요.

종이로 내야 한다면 인쇄 창에서 용지를 A4로, 배율을 「실제 크기」나 100%로 맞추세요. 「용지에 맞춤」을 켜면 표가 줄어들어 칸이 작아질 수 있어요. 인쇄한 뒤 서명란에 직접 서명하거나 도장을 찍고, 결재가 끝난 사본은 따로 챙겨 두면 나중에 확인할 때 편해요.

• PDF로 저장: 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 고르기
• 전자서명: 서명 그림을 (인) 자리에 겹치거나 PDF 앱 서명 기능 쓰기
• 인쇄: A4 · 실제 크기 · 세로 방향 확인 후 1쪽만 출력

회사에서 신청서를 보관하는 기간

회사는 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존해야 하고 그 서류에는 휴가에 관한 서류도 들어가요(근로기준법 제42조, 같은 법 시행령 제22조). 그래서 결재가 끝난 출산휴가 신청서는 인사 서류철이나 전자 문서함에 남겨 두는 게 보통이에요.

근로자 쪽에서도 제출한 파일이나 결재 사본을 휴대폰이나 메일함에 남겨 두면 휴가 날짜를 다시 확인하거나 복귀 일정을 맞출 때 도움이 돼요.

자주 묻는 질문

배우자출산휴가 신청서로 이 서식을 써도 되나요?

이 서식은 본인이 출산할 때를 기준으로 산전 휴가 개시일과 출산 예정일 칸이 짜여 있어요. 배우자가 출산하는 경우에는 칸 구성이 맞지 않으니 휴가명과 날짜 칸을 고쳐 쓰거나 배우자 출산휴가용 서식을 따로 쓰는 게 좋아요. 휴가 일수와 신청 기한은 고용노동부 안내와 회사 규정을 확인하세요.

휴대폰으로만 작성하고 서명해서 내도 되나요?

워드나 PDF 파일을 휴대폰 문서 앱에서 열면 칸을 채우고 서명까지 넣을 수 있어요. 다만 회사마다 종이 원본이나 도장을 요구하는 경우가 있으니 보내기 전에 인사 담당자에게 받는 방식을 먼저 물어보세요.

휴가일수는 어떻게 계산해서 적나요?

산전 휴가 개시일부터 휴가 종료예정일까지의 날수를 세어 「일간」 앞에 적으면 돼요. 법에서 정한 휴가 기간과 산후에 남겨야 하는 기간 같은 구체 기준은 고용노동부 안내를 확인하고 회사와 맞추는 게 안전해요.