품의서 양식 급여지급 결재, 인쇄와 모바일 작성으로 끝내는 한 장 서식
품의서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 급여지급 품의서는 품의일자와 품의부서, 급여내역, 세액 및 공제내역을 한 장에 적어 급여 지급을 결재받는 서식이에요. 1쪽이라 출력해 결재선에 돌리기 부담이 없어요.
파일은 한글(HWPX) 9KB, 워드(DOCX) 15KB, PDF 61KB 세 가지예요. 사내 결재가 한글 중심이면 HWPX, 외부 전달은 DOCX, 인쇄만 하면 PDF를 고르면 돼요.
내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄 순서로 따라 하면 끝나요. 손대는 곳은 품의일자, 급여기간, 지급인원, 총액 칸 정도라 처음 맡아도 금방 채워요.
템플릿 3종 받기
1단계, 품의서 양식 내려받기 전에 쓰임부터 확인해요
급여지급 품의서는 급여를 지급하기 전에 금액과 인원, 공제 내역을 결재자에게 한 번에 보여 주는 문서예요. 위쪽에 품의일자와 품의부서, 품의자, 문서번호를 적고 가운데에는 급여기간과 지급인원, 지급일자, 지급총액을 묶어 적어요. 아래쪽은 급여내역과 세액 및 공제로 나뉘어 지급액과 공제액을 나란히 볼 수 있어요.
세 파일 모두 같은 1쪽 구성이라 표 모양도 같아요. 한글(HWPX)은 9KB로 가장 가볍고, 워드(DOCX)는 15KB, PDF는 61KB예요.
- 한글(HWPX) 9KB, 사내 결재선에 올리기 좋아요
- 워드(DOCX) 15KB, 외부 전달과 편집에 좋아요
- PDF 61KB, 확인과 바로 인쇄에 좋아요
2단계, 한글·워드로 열어 이 서식에 들어 있는 칸 채우기
파일을 열면 위에서부터 담당, 품의일자, 문서번호, 품의부서, 품의자, 제목 순서로 칸이 이어져요. 품의일자는 '20○○년 ○월 ○일', 제목은 '20○○년 ○월 급여지급 건' 꼴로 틀이 잡혀 있으니 숫자만 바꾸면 돼요. 담당 칸에는 결재선을 돌리는 사람 이름을 적어 두세요.
급여지급 개요에는 급여기간을 '20○○년 ○월 ○일 ~ 20○○년 ○월 ○일'로 적고 지급인원은 '○○명', 지급일자는 실제 송금일을 적어요. 지급총액은 '일금 ○○○원정 (₩ ○○○)'처럼 한글과 숫자를 함께 적으면 자릿수를 잘못 읽는 일이 줄어요. 지급총액과 실지급 총액은 이름이 비슷하니 헷갈리지 않게 확인하세요.
| 칸 | 적는 내용 |
|---|---|
| 담당 · 품의자 | 결재선을 돌리는 담당자와 품의자 이름 |
| 품의일자 · 문서번호 | 올리는 날 20○○년 ○월 ○일, 사내 규칙에 맞춘 번호 |
| 품의부서 | 급여를 올리는 부서 |
| 제목 | 20○○년 ○월 급여지급 건 |
| 급여기간 · 지급인원 | 20○○년 ○월 ○일 ~ 20○○년 ○월 ○일, ○○명 |
| 지급일자 · 지급총액 | 실제 송금일, 일금 ○○○원정 (₩ ○○○) |
| 급여내역 | 기본급, 상여금, 보육수당, 식대, 차량유지비, 시간 외 수당, 직책수당, 면허수당, 기타수당, 급여총액 |
| 세액 및 공제 | 소득세, 주민세, 국민연금, 건강보험, 고용보험, 장기요양보험, 사우회비, 기타공제, 공제총액 |
| 실지급 총액 · 비고 | 급여총액에서 공제총액을 뺀 금액, 금월 급여지급 특이사항 |
3단계, 급여내역과 세액 및 공제 금액 고치기
급여내역은 기본급, 상여금, 보육수당, 식대, 차량유지비, 시간 외 수당, 직책수당, 면허수당, 기타수당 순으로 줄이 잡혀 있어요. 쓰지 않는 항목은 금액을 비우거나 0으로 두고 필요한 항목만 채우면 표가 깔끔해져요. 항목 이름을 바꿀 때는 줄을 새로 만들기보다 기타수당 줄을 쓰는 편이 인쇄 모양을 지키기 쉬워요.
세액 및 공제는 소득세, 주민세, 국민연금, 건강보험, 고용보험, 장기요양보험, 사우회비, 기타공제로 구성돼요. 급여총액에서 공제총액을 빼면 실지급 총액이 되니 '기본급 + 수당 − 공제 = 실지급 총액'이 맞는지 확인해 보세요. 항목별 금액은 급여대장과 대조해 두면 결재 중에 다시 확인할 일이 줄어요.
금액을 고칠 때는 셀 안의 숫자만 바꾸고 표 테두리와 줄 간격은 건드리지 마세요. 서식이 조금만 밀려도 인쇄했을 때 칸이 어긋나 보여요. 계산이 애매한 항목은 비고의 '금월 급여지급 특이사항'에 적어 두면 나중에 근거를 찾기 쉬워요.
- 급여내역 합계가 급여총액과 같은지 확인
- 공제 항목 합계가 공제총액과 같은지 확인
- 급여총액에서 공제총액을 뺀 값이 실지급 총액인지 확인
4단계, 인쇄하거나 모바일로 보내 전자서명 받기
결재는 인쇄해 서명을 받는 방법과 파일 그대로 모바일로 보내 전자서명을 받는 방법이 있어요. 인쇄 전에는 미리보기에서 1쪽에 들어오는지 확인하고 오른쪽 칸이 잘리면 '페이지에 맞추기'를 켜세요. 서명할 칸을 비워 두었다면 어느 칸에 서명이 필요한지 메모를 함께 보내면 좋아요.
모바일로 보낼 때는 PDF가 가장 안전해요. HWPX나 DOCX는 받는 사람의 프로그램 환경에 따라 글꼴이 바뀌거나 표가 밀릴 수 있거든요. PDF는 화면 그대로 보여서 휴대폰에서도 금액 줄이 흐트러지지 않아요.
글꼴이 깨져 보이면 문서에 쓰인 글꼴이 상대 컴퓨터에 없어서예요. 숫자가 중요한 급여 문서는 PDF로 변환해 보내면 이 문제를 피할 수 있어요. 와이드 모니터에서는 표가 화면 끝까지 늘어나 보기 어려우니 창을 반으로 줄이거나 보기 배율을 실제 크기로 맞춰 확인하세요.
- 인쇄는 미리보기에서 1쪽 확인 후 출력
- 모바일은 PDF로 변환해 메신저나 메일로 전달
- 전자서명은 서명할 칸을 비워 두고 PDF로 회신 요청
자주 묻는 질문
- 지출품의서 양식과 급여지급 품의서는 무엇이 다른가요?
- 지출품의서는 물품 구입이나 행사 비용처럼 회사 밖으로 나가는 지출을 결재받을 때 쓰고 급여지급 품의서는 직원에게 지급할 급여와 공제 내역을 결재받을 때 써요. 이 서식은 급여내역과 세액 및 공제 칸이 따로 있어 급여 지급에 맞춰져 있어요.
- 내부품의서 양식으로도 쓸 수 있나요?
- 품의일자, 품의부서, 품의자, 문서번호 칸이 있어 사내 내부품의서로도 충분히 쓸 수 있어요. 다만 급여와 상관없는 지출이라면 급여내역 표를 비고로 바꿔 쓰기보다 지출 항목에 맞는 서식을 따로 받는 편이 깔끔해요.
- 진급품의서처럼 인사 발령에도 쓸 수 있나요?
- 이 서식은 급여 지급을 결재받는 데 맞춰진 표라 진급이나 발령 내용을 담기에는 칸이 맞지 않아요. 인사 발령은 별도 서식을 쓰고 급여에 변동이 생기는 부분만 비고의 '금월 급여지급 특이사항'에 적어 두는 정도가 좋아요.