위임장 양식, 권한 위임 서식을 전자서명과 모바일 작성으로 끝내는 방법

위임장 양식을 한글(HWPX) 6KB, 워드(DOCX) 11KB, PDF 26KB 세 가지 파일로 무료로 받습니다. 분량은 1쪽이고 위임자와 수임자의 인적사항, 위임 내용, 작성 날짜, 서명 자리까지 한 장에 들어 있는 기본형입니다. 권한을 다른 사람에게 넘길 때 가장 먼저 손에 쥐게 되는 서식이죠.

이 페이지는 파일을 받아서 실제로 채우고 서명하고 상대에게 보내거나 인쇄하는 데까지를 다룹니다. 한글 프로그램이 없어도 워드 파일이나 PDF로 같은 내용을 만들 수 있고 휴대폰에서 서명란을 채워 PDF로 돌려보내는 방법도 함께 정리했어요.

내려받기 전에 어디에 제출할지부터 정하세요. 제출처가 정한 서식이 따로 있으면 이 파일은 참고용이 되고 상대가 형식을 지정하지 않았다면 이 기본 서식으로 충분한 경우가 많습니다. 아래로 내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄 네 단계 순서로 따라오시면 됩니다.

이 서식 한 장에 들어 있는 칸

파일을 열면 제목 줄부터 서명 자리까지 열 개 남짓한 칸이 위에서 아래로 이어집니다. 칸 이름이 이미 정해져 있으니 지우지 말고 그 자리에만 값을 채우면 서식 모양이 흐트러지지 않아요.

본문에는 「본인은 위 사람을 수임자로 선정하여 다음 행위에 관한 모든 사항과 권한을 위임하며, 이에 따르는 책임은 본인」으로 시작하는 문장이 한 줄 들어 있습니다. 이 문장은 그대로 두고 그 아래 '(내용 입력)' 자리에 위임할 일을 적는 구조입니다.

칸 이름	무엇을 적는 칸인지
위 임 장	서식의 제목 줄입니다. 지우지 않고 그대로 둡니다.
위임자 (주민등록번호 : )	권한을 넘기는 사람의 이름과 주민등록번호를 적습니다.
(우 : )	위임자의 주소와 우편번호를 넣습니다.
전화번호	위임자에게 바로 연락할 수 있는 번호를 적습니다.
수임자 (주민등록번호 : )	권한을 넘겨받는 사람의 이름과 주민등록번호를 적습니다.
아 래	본문이 시작된다는 표시입니다. 손대지 않습니다.
(내용 입력)	위임할 일의 범위와 권한을 문장으로 적는 핵심 칸입니다.
20 년 월 일	작성하는 날짜를 채웁니다.
위임자 : (인)	위임자의 서명이나 도장을 넣는 자리입니다.
수임자 : (인)	수임자가 확인 서명을 하는 자리입니다.

1단계, 내려받기 전에 형식부터 고르기

세 파일의 내용은 같고 크기와 다루는 방법만 다릅니다. 6KB 한글 파일은 편집이 가장 빠르고 11KB 워드 파일은 워드나 웹 문서 편집기에서 열립니다. 26KB PDF는 글자가 고정되어 있어 상대가 모양 그대로 확인할 수 있어요.

상대가 한글 파일로 달라고 하지 않았다면 나는 한글로 고치고 보낼 때는 PDF로 바꾸는 쪽이 안전합니다. 받는 사람이 다시 고쳐야 하는 상황이라면 워드 파일을 함께 보내 두세요.

1. 제출처가 형식을 지정했는지 먼저 확인합니다.
2. 지정이 없으면 한글(HWPX)로 받아 채웁니다.
3. 상대가 워드를 쓴다면 워드(DOCX)를 받습니다.
4. 최종 제출용은 PDF로 변환해 한 부 더 남깁니다.

2단계, 열어서 칸 채우는 요령과 예시

이름과 주민등록번호는 띄어쓰기 없이, 주소는 우편번호부터 순서대로 적습니다. 날짜 칸은 '20 년 월 일'로 끊어져 있으니 숫자만 채우면 되고 20○○년 ○월 ○일처럼 자리 수를 맞춰 넣으면 됩니다.

가장 중요한 칸은 '(내용 입력)'입니다. '모든 권한을 위임합니다' 한 줄로 끝내면 나중에 범위를 두고 다툼이 생기기 쉬워요. 무엇에 관한 일인지, 어디에 제출하는지, 서류를 받아 오는 것까지 포함하는지를 한 문장으로 풀어 적으세요.

• 위임자 이름 ○○○, 주민등록번호 ○○○○○○-○○○○○○○
• 주소 (우 ○○○○○) ○○○ ○○○로 ○○
• 전화번호 ○○○-○○○○-○○○○
• 위임 내용: ○○○ 관련 서류 제출 및 수령에 관한 일체의 행위
• 작성 날짜 20○○년 ○월 ○일, 서명 위임자 ○○○ (인) 수임자 ○○○ (인)

3단계, 도장 대신 전자서명으로 마무리하기

종이에 찍는 도장 대신 전자서명으로 끝내려면 순서가 조금 다릅니다. PDF로 변환한 파일을 열어 서명 기능으로 서명란에 이름을 넣고 파일 이름에 날짜와 제출처를 붙여 두면 나중에 찾기 쉬워요.

한글 파일에서 바로 서명 이미지를 넣는 방법도 있습니다. 서명란에 커서를 두고 그림을 넣은 뒤 크기를 줄여 '(인)' 글자 위에 얹으면 인쇄했을 때 자연스럽습니다.

• 서명 이미지는 흰 배경으로 준비하면 여백이 남지 않습니다.
• '(인)' 글자 오른쪽 위를 조금 비워 두면 인쇄가 깔끔합니다.
• 변환한 PDF는 원본 파일과 함께 보관합니다.
• 상대가 원본을 요구하면 서명본을 인쇄해 도장을 한 번 더 찍습니다.

4단계, 모바일에서 작성해 PDF로 보내기

휴대폰만 있는 날에는 워드 파일이 편합니다. 모바일 문서 앱에서 DOCX를 열어 빈칸을 채우고 PDF로 내보내면 PC를 켜지 않고도 한 통을 끝낼 수 있어요.

PDF로 내보낸 뒤에는 화면에 보이는 그대로 저장되었는지 확인하세요. 글꼴이 없는 환경에서 열면 줄이 밀리거나 글자가 네모로 보이는 경우가 있어 저장 후 한 번 더 열어 보는 습관이 필요합니다.

보낼 때는 파일 이름을 '위임장_○○○_20○○○○○○.pdf'처럼 정리하고 메일 본문에 위임 내용을 한 줄로 요약해 붙이면 받는 쪽이 확인하기 쉬워요.

• DOCX를 열어 빈칸을 채운다 → PDF로 내보낸다 → 다시 열어 확인한다 → 메일에 첨부한다.

5단계, 인쇄할 때 생기는 문제들

한글 파일을 다른 PC에서 열면 글꼴이 바뀌어 칸이 밀리는 경우가 있습니다. 문서에 쓰인 글꼴이 그 컴퓨터에 없어서 생기는 일이니 인쇄 전에 미리보기에서 줄이 넘치지 않았는지 확인하세요.

1쪽 서식이 2쪽으로 넘어가면 여백을 조금 줄이는 것만으로 대부분 해결됩니다. 위아래 여백을 줄이고 본문 줄 간격을 조금 좁혀 보세요.

PDF는 글꼴이 파일에 담겨 있어 인쇄소에서도 모양이 그대로 나옵니다. 최종 인쇄는 PDF로 하는 편이 안전하고 서명란에는 검은색 펜으로 서명한 뒤 스캔해 보관하면 됩니다.

• 인쇄 전 미리보기에서 쪽 수를 확인합니다.
• 글꼴이 깨지면 PDF로 바꿔 인쇄합니다.
• 서명 후 스캔은 글자가 또렷하게 보이는 크기로 저장합니다.

자동차매매위임장 같은 이름으로 찾을 때

자동차매매위임장, 자동차등록위임장양식, 자동차매도위임장 같은 검색어로 들어오는 분들이 많습니다. 그런데 이 파일은 차량 정보를 따로 받는 전용 서식이 아니라 성명·주민등록번호·연락처와 위임 내용을 적는 기본 위임장이에요.

차량을 넘기거나 등록을 대신 처리할 때는 위임 내용 칸에 무엇을 어디에 제출하는지 구체적으로 적고 제출처가 요구하는 서식이 따로 있는지 먼저 확인하는 편이 좋습니다. 같은 기본형이라도 제출처마다 요구하는 항목이 다를 수 있어요.

전자위임장, 온라인위임장처럼 이름이 붙어도 결국 담기는 내용은 비슷합니다. 위임자와 수임자가 누구인지, 무엇을 어디까지 맡기는지, 언제 작성했는지 세 가지만 흔들리지 않게 적으면 됩니다.

자주 묻는 질문

인감증명서위임장은 이 서식과 무엇이 다른가요?

인감증명서를 대신 떼어 오게 할 때 쓰는 위임장은 인감도장을 찍고 신분을 확인하는 자료를 함께 내야 하는 경우가 많아, 발급 기관이 정한 서식을 요구하기도 합니다. 이 기본 서식으로 당사자 정보와 위임 내용은 적을 수 있지만 제출 전에 기관 안내를 한 번 확인하세요.

위임 내용 칸에는 무엇을 적어야 하나요?

무엇에 관한 일인지, 어디에 제출하는지, 서류 수령까지 포함하는지를 한 문장으로 적습니다. '○○○ 관련 서류 제출 및 수령에 관한 일체의 행위'처럼 범위가 드러나게 쓰면 나중에 설명하기 쉽습니다.

고소위임장이나 소송위임장양식으로도 쓸 수 있나요?

소송과 고소는 법원과 검찰이 요구하는 별도 서식과 첨부 서류가 따로 있는 경우가 많아 이 기본 서식을 그대로 내기 어려울 수 있습니다. 진행 전에 담당 기관이나 변호사 안내를 확인하는 편이 안전해요.

대리인위임장양식과 이 서식은 다른가요?

수임자를 대리인이라고 부르는 차이일 뿐 담기는 내용은 거의 같습니다. 위임자와 대리인의 인적사항, 위임 내용, 작성 날짜, 서명 자리가 있으면 기본형은 갖춰집니다.

온라인으로 제출할 때 PDF와 한글 파일 중 무엇을 보내야 하나요?

상대가 수정본을 요구하지 않았다면 PDF가 안전합니다. 글꼴과 배치가 그대로 유지되고 서명본을 그대로 보낼 수 있어요. 다시 고칠 일에 대비해 한글 파일도 함께 보관하세요.