위임장 양식, 전자서명으로 채우고 휴대폰으로 작성해 인쇄까지
위임장 양식을 워드(DOCX)와 PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 위임인이 수임인에게 특정 사안의 권한을 넘기고 인감도장을 날인하는 서식으로, 위임사항과 인감대조, 첨부 서류 안내가 한 문서에 들어 있어요.
2쪽 분량에 워드 19KB, PDF 69KB로 가벼워서 휴대폰으로도 금방 받아요. 임대차 계약에 쓰기도 하고, 자동차매매나 등록처럼 다른 용도로 문구만 바꿔 쓰기도 해요.
내려받기부터 열기, 고치기, 보내기와 인쇄까지 순서대로 정리했어요. 인감도장 대신 전자서명으로 서명란을 채우는 법과 휴대폰 작성 요령도 담았어요.
템플릿 2종 받기
위임장 양식 내려받기, 워드와 PDF 중 무엇을 고를까요
첫 단계는 내려받기예요. 같은 서식이 워드(DOCX) 19KB와 PDF 69KB 두 가지로 올라와 있으니, 내용을 손볼 생각이면 워드를, 그대로 인쇄만 할 생각이면 PDF를 고르면 돼요. 두 파일은 쪽 수와 칸 구성이 같아요.
PDF는 글자가 고정되어 있어서 주소나 위임사항을 고칠 수 없어요. 고칠 일이 조금이라도 있으면 워드를 먼저 받아 두세요. 파일 이름은 「위임장_임대차_20○○년 ○월」처럼 용도를 붙여 두면 나중에 찾기 쉬워요.
워드 파일은 한글 프로그램에서도 열려요. 다만 표와 여백이 화면마다 달라 보일 수 있으니 바로 인쇄하지 말고 미리보기로 한 번 확인하세요.
- 워드(DOCX) 19KB: 위임사항 문구와 주소, 날짜를 직접 고칠 때
- PDF 69KB: 글꼴이 굳은 상태로 그대로 인쇄하거나 상대방에게 전달할 때
- 두 파일 모두 2쪽: 쪽 수가 같으니 어느 쪽을 받아도 분량은 동일
파일을 열면 보이는 칸, 무엇을 어디에 적나요
파일을 열면 위임인과 수임인 정보, 위임사항, 인감대조 순서로 칸이 놓여 있어요. 빈칸이 많아 보이지만 손으로 적는 곳은 생각보다 적어요. 어떤 칸에 무엇을 적는지 먼저 훑어 두면 작성 시간이 줄어요.
위임인은 권한을 넘기는 사람, 수임인은 권한을 받는 사람이에요. 두 칸 모두 성 명, 생년월일, 주 소, 전 화를 적는 자리가 따로 있으니 이름만 쓰고 끝내지 마세요. 주소는 도로명까지 적어 두면 확인 전화를 받을 때 편해요.
| 서식의 칸 | 무엇을 적는 자리인지 |
|---|---|
| 위임장 | 서식 맨 위에 큰 글씨로 들어가는 제목 |
| 위임인 | 권한을 넘기는 사람을 표시하는 칸 |
| 성 명 | 위임인의 이름 |
| 생년월일 | 위임인의 생년월일 |
| 주 소 | 위임인의 주소, 도로명과 상세 주소까지 |
| 전 화 | 연락이 닿는 번호 |
| 수임인 | 권한을 받는 사람의 이름과 인적사항 |
| 위임사항(위임장 용도) | 무엇을 위임하는지 각 호로 나눠 적는 칸 |
| ※ 첨 부 : 인감증명서 1부. 끝. | 함께 내는 서류를 알리는 줄 |
| 인감대조 | 인감도장과 인감증명서를 맞춰 보는 자리 |
| 20 년 월 일 | 작성한 날짜 |
| 위임인 : (인) | 서명하거나 도장을 찍는 자리 |
| 귀중 | 받는 기관이나 회사 이름 뒤에 붙이는 말 |
위임사항(위임장 용도) 칸 고치기, 임대차 예시를 내 일로 바꾸는 법
서식에는 임대차 계약을 예로 든 위임사항이 네 줄 들어 있어요. 대부분은 자기 상황에 맞게 문구를 바꿔야 하는데, 위임사항(위임장 용도) 칸의 숫자와 문장을 통째로 지우고 새로 적으면 표가 흐트러지지 않아요.
첫 문장 「아래 위임인은 수임인에게 다음 각 호의 사항을 위임하며, 그 사실을 알리기 위하여 인감증명서를 첨부함과 동시」는 서식의 뼈대라 그대로 두세요. 각 호만 늘리거나 줄이면 돼요.
마지막 호는 「위 각 호에 부수하는 일체의 업무」처럼 포괄 문구를 남기세요. 앞 항목에서 적지 못한 일을 받아 주는 역할을 해요.
- ○○○ 계약의 체결과 관련 서류 작성·서명
- ○○○ 계약의 이행 및 유지·관리
- ○○○와 관련한 분쟁 처리 및 대행
- 위 각 호에 부수하는 일체의 업무
전자서명으로 「위임인 : (인)」 자리 채우기
서식 아래쪽에는 「위임인 : (인)」 자리와 인감대조 칸이 있어요. 종이로 낼 때는 인감도장을 찍고 인감증명서를 붙이면 끝이지만, 파일로 주고받을 때는 이 자리를 어떻게 채울지가 고민돼요.
PDF로 보낼 때는 손글씨 서명 이미지를 넣거나 태블릿·휴대폰 화면에 직접 서명하는 방법이 많이 쓰여요. 다만 인감도장 날인을 요구하는 서식인 만큼 전자서명으로 대신해도 되는지는 받는 곳에 먼저 물어보세요.
인감대조 칸은 인감증명서와 도장이 같은 것인지 맞춰 보는 자리예요. 파일로 보낼 때는 인감증명서 사본을 함께 붙이고, 대조 결과 표기는 받는 곳 안내를 따르세요. 서명 이미지는 흰 배경에 검은 선으로 준비하면 배경이 남지 않아요.
- PDF 서명: 서명 이미지를 서명란 크기에 맞춰 넣고 저장
- 태블릿 서명: 화면에 직접 쓰고 PDF로 내보내기
- 도장 이미지: 스캔 후 배경을 지우고 PNG로 보관
휴대폰으로 작성해 PDF로 보내기
휴대폰에서는 워드 편집이 걸림돌이에요. 작은 화면에서 표를 건드리면 칸 너비가 틀어지기 쉬워서, PDF 뷰어의 채우기 기능으로 빈칸을 채우는 편이 편해요.
서명은 화면에 손가락으로 그려 넣고 PDF로 저장해 보내세요. 사진으로 찍어 보내면 기울기와 그림자 때문에 다시 요청받기 쉬워요.
보낼 때는 파일 이름과 본문에 용도를 한 줄 적어 두세요. 받는 사람이 여러 통을 모아 두면 이름만으로는 구분이 안 돼요.
- PDF 채우기 기능이 없으면 빈 서식을 인쇄해 손으로 적고 스캔
- 서명 이미지는 흰 배경 PNG로 미리 준비
- 보관용 워드 원본과 제출용 PDF를 따로 저장
인쇄 전 점검, 글꼴 깨짐과 여백만 봐도 절반은 해결돼요
인쇄에서 자주 나오는 문제는 글꼴이에요. 워드 파일을 다른 컴퓨터에서 열면 문서에 쓰인 글꼴이 없어 비슷한 글꼴로 바뀌고, 줄이 밀리면서 칸이 넘어가요. 인쇄 전에 PDF로 변환해 두면 글꼴과 여백이 그대로 굳어요.
인쇄 미리보기에서 쪽 수와 여백을 먼저 확인하세요. 2쪽짜리 서식이라 뒷장이 함께 나가는지, 서명란과 인감대조 칸이 잘리지 않는지 봐야 해요.
종이에 직접 도장을 찍어야 한다면 빈 서식을 출력해 손으로 채우세요. 인쇄 후 스캔해 PDF로 한 부 더 남겨 두면 보관이 편해요.
- 글꼴 대체 여부: PDF로 변환해 확인
- 2쪽 여백: 뒷장이 함께 인쇄되는지 미리보기로 확인
- 서명란 잘림: 아래 여백을 넉넉히 두고 인쇄
자동차매매·등록처럼 다른 용도로 다시 쓸 때
자동차매매나 등록처럼 다른 목적으로 쓸 때도 위임 구조는 같아요. 위임사항(위임장 용도) 칸만 그 일에 맞게 바꾸면 같은 서식으로 시작할 수 있어요. 누가 누구에게 무엇을 맡기는지가 핵심이에요.
관공서나 금융기관에 내는 위임장은 그 기관이 정한 서식을 따로 요구하는 경우가 있어요. 이 서식으로 초안을 만들고 제출처 양식에 옮겨 적는 방식이 안전해요. 소송이나 고소처럼 절차가 정해진 문서도 제출처 서식을 먼저 확인하세요.
- 위임사항만 교체하고 나머지 칸 구성은 그대로 사용
- 제출처가 정한 서식이 있는지 먼저 확인
- 인감증명서 첨부가 필요한 절차인지 함께 확인
자주 묻는 질문
- 인감증명서위임장은 이 서식과 무엇이 다른가요?
- 이름만 다를 뿐 권한을 넘기는 구조는 비슷해요. 이 서식에도 인감증명서 1부를 첨부하는 줄과 인감대조 칸이 있어서 인감증명서를 떼러 갈 때 쓰는 위임 용도로도 활용할 수 있어요. 다만 발급 기관이 정한 양식을 요구하는 경우가 있으니 창구 안내를 확인하세요.
- 위임장쓰는법, 순서만 알면 되나요?
- 내려받기, 위임인과 수임인 인적사항 적기, 위임사항 각 호 적기, 날짜와 서명, 인감증명서 첨부 순서로 진행하면 돼요. 인감대조 칸은 비워 두지 말고, 대조 결과 표기는 받는 곳 안내를 따르세요.
- 소송위임장양식이나 고소위임장으로도 쓸 수 있나요?
- 이 서식은 위임사항을 직접 적는 일반 위임장이에요. 소송이나 고소처럼 법원과 수사기관에 내는 문서는 기관이 정한 서식과 기재 항목이 따로 있는 경우가 많아요. 제출처 서식을 먼저 확인하고, 이 서식은 초안 뼈대로만 쓰는 편이 안전해요.
- 대리인위임장양식과 같은 서식인가요?
- 권한을 넘기는 사람과 받는 사람을 적는 구조는 같아요. 이 서식은 위임인과 수임인이라는 이름으로 칸이 잡혀 있어서 대리인에게 맡기는 경우에도 그대로 쓸 수 있어요. 위임사항 칸에 대리인이 할 일을 각 호로 나눠 적으면 돼요.
- 위임장견본을 그대로 베껴도 되나요?
- 견본은 칸 구성을 확인하는 데 쓰고, 문구는 내 상황에 맞게 바꿔야 해요. 서식에 들어 있는 임대차 예시를 그대로 두면 실제로 위임한 범위와 문서 내용이 달라질 수 있어요. 날짜와 서명, 첨부 서류까지 마지막에 다시 확인하세요.