주주명부 양식 주식발행대장, 모바일 작성부터 서명·인쇄까지

주주명부 양식을 워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 이 페이지의 서식은 「주식발행대장」이라는 제목의 한 쪽짜리 대장으로, 발행일자와 총 주식수, 액면가를 위에 적고 그 아래 표에 주주별 성명, 주소, 배당주식, 금액, 지분율을 채워 넣는 구성이에요. 워드(DOCX)는 8KB, PDF는 72KB라서 휴대폰으로 받아도 금방 열려요.

두 형식은 쓰임이 조금 달라요. 칸 내용을 직접 고치거나 주주 줄을 늘려야 한다면 워드 파일이 편하고, 손으로 적거나 받은 그대로 바로 인쇄하려면 PDF가 깔끔해요. PDF는 어느 기기에서 열어도 줄 간격과 표 모양이 그대로 유지돼요.

아래에서는 내려받기 → 열기 → 고치기 → 보내기·인쇄 순서로 단계를 나눠 정리했어요. 모바일에서 작성하는 방법, 확인란에 전자서명을 넣는 요령, 인쇄할 때 표가 잘리지 않게 하는 설정까지 차례로 따라가면 돼요.

1단계 · 주주명부 양식 내려받기와 형식 고르기

먼저 쓸 방식에 맞춰 형식을 골라요. 내용을 컴퓨터나 휴대폰에서 입력할 계획이면 워드(DOCX)를, 출력해서 손으로 적거나 확인 도장을 받을 계획이면 PDF를 받는 편이 좋아요.

회사 공용 폴더에 보관한다면 파일 이름에 발행일자를 붙여 두세요. 「주식발행대장_20○○○○○○」처럼 정해 두면 발행이 여러 번 있었을 때 어느 회차 대장인지 바로 찾을 수 있어요. 원본은 빈 서식 그대로 하나 남겨 두고 복사본에 작성하는 습관도 도움이 돼요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
워드(DOCX)	8KB	칸 내용 입력, 주주 줄 추가, 글꼴 바꾸기
PDF	72KB	그대로 인쇄, 손글씨 작성, 모양 그대로 보내기

2단계 · 파일 열기와 휴대폰에서 작성하기

워드 파일은 워드 프로그램은 물론 한글 프로그램이나 모바일 오피스 앱에서도 열려요. 다만 다른 프로그램에서 열면 글꼴이 대체되면서 칸 글자가 밀리거나 줄이 바뀔 수 있어요. 이럴 땐 표 전체를 선택해 기기에 있는 기본 글꼴로 한 번에 바꿔 주면 대부분 정리돼요.

휴대폰에서 작성할 때는 화면을 가로로 돌리면 성명·주소·지분율 칸이 한 줄에 다 보여서 입력이 훨씬 편해요. 주소처럼 긴 값은 칸 안에서 줄이 바뀌어도 괜찮지만 표 높이가 늘어나 1쪽을 넘기지 않는지 미리보기로 확인하세요. PDF는 모바일 PDF 앱의 텍스트 추가 기능으로 칸 위에 글자를 얹는 방식으로 채울 수 있어요.

• 글꼴 깨짐: 표 전체 선택 → 기본 글꼴로 통일
• 칸 밀림: 표 속성에서 셀 크기를 고정으로 설정
• 모바일 입력: 가로 화면 + 확대해서 칸 단위로 입력

3단계 · 이 서식에 들어 있는 칸과 작성 요령

실제 파일에 있는 칸은 아래 표와 같아요. 위쪽 머리 부분에 발행 정보가, 아래쪽 표에 주주별 내역이 들어가는 짜임이에요.

금액 칸은 숫자를 지어내지 말고 식으로 맞춰 보세요. 주주별로 「배당주식 × 액면가 = 금액」, 「배당주식 ÷ 총 주식수 = 지분율」 관계가 맞는지 확인하면 오타를 쉽게 잡을 수 있어요. 주주 줄을 모두 채운 뒤 배당주식 합계가 총 주식수와 같은지도 한 번 더 살펴보세요.

칸 이름	무엇을 적나요
주식발행대장	서식 제목, 그대로 둬요
담 당	대장을 작성·관리하는 담당자 확인란
발행일자 : 20 년 월 일	주식을 발행한 날짜 (예: 20○○년 ○월 ○일)
총 주식수	이번에 발행한 주식의 전체 수 (예: ○○○주)
액면가	주식 한 주의 액면 금액 (예: 금　　　원)
번 호	주주 순번
성 명	주주 이름 (예: ○○○)
주 소	주주 주소
배 당 주 식	그 주주에게 배정된 주식 수
금 액	배당주식 × 액면가 (예: 금　　　원)
지 분 율	배당주식 ÷ 총 주식수로 낸 비율 (예: ○○%)
확 인	주주 본인의 서명이나 날인

4단계 · 확인란 전자서명과 보내기

확인 칸과 담당 칸은 서명이 들어가는 자리예요. 종이로 받는다면 인쇄해서 도장이나 서명을 받으면 되고, 파일로 주고받는다면 PDF로 저장한 다음 PDF 앱의 서명 기능으로 손글씨 서명이나 서명 이미지를 확인 칸에 얹으면 돼요.

서명 이미지를 넣을 때는 칸 크기에 맞게 줄여서 옆 칸 글자를 가리지 않게 하세요. 여러 주주의 서명을 받아야 하면 한 사람이 서명한 파일을 다음 사람에게 넘기는 식으로 돌리고 마지막 파일을 원본으로 보관해요. 전자서명이 효력 면에서 어떻게 인정되는지는 회사 사정과 용도에 따라 다를 수 있으니 필요하면 법무 담당자나 관련 기관 안내를 확인하세요.

• 워드에서 작성 → PDF로 저장 → 서명 추가 순서가 깔끔해요
• 보낼 때는 내용 수정이 끝난 PDF로 보내야 모양이 유지돼요
• 주소 등 개인정보가 담기니 보내는 대상을 꼭 확인하세요

5단계 · 주주명부 양식 인쇄 설정

이 서식은 1쪽이라 A4 한 장에 그대로 맞춰 인쇄하면 돼요. 워드에서 내용을 많이 넣었다면 인쇄 미리보기로 표 아래쪽 줄이 다음 장으로 넘어가지 않았는지 먼저 보세요. 넘어갔다면 여백을 조금 줄이거나 주소 칸 글자 크기를 한 단계 낮추면 대개 한 장 안에 들어와요.

PDF를 인쇄할 때는 크기 옵션을 「실제 크기」나 「페이지에 맞춤」 중 하나로 정해요. 손글씨로 적을 계획이면 실제 크기로 뽑아야 칸 간격이 넉넉하게 나와요. 보관용이라면 서명까지 끝난 PDF를 인쇄해 파일철에 넣고 같은 파일을 공용 폴더에도 남겨 두면 찾기 편해요.

자주 묻는 질문

법인주주명부 발급을 요청받았는데, 이 서식으로 대신할 수 있나요?

이 서식은 회사 안에서 주식 발행 내역과 주주별 지분을 정리해 두는 대장이에요. 제출처가 정한 양식이나 요건이 따로 있을 수 있으니 받는 기관이나 금융사에 어떤 서류가 필요한지 먼저 확인하세요.

영문 주주명부 양식이 필요하면 어떻게 하나요?

워드 파일을 받아 칸 이름을 영문으로 바꿔 쓰는 방법이 있어요. 예를 들어 성 명은 Name, 주 소는 Address, 지 분 율은 Shareholding Ratio처럼 바꾸고 영문 글꼴로 통일하면 글꼴 깨짐 없이 깔끔하게 정리돼요.

주주가 주주명부 열람을 요청하면 이 파일을 그대로 보여 줘도 되나요?

대장에는 다른 주주의 주소 같은 개인정보도 함께 들어 있어요. 열람 범위와 절차는 상황에 따라 달라질 수 있으니 구체 기준은 법원이나 관련 기관 안내, 법무 담당자 의견을 확인하세요.