인수증 양식, 비축물자 품명과 수량 적고 서명해 인쇄까지 마무리하는 법
인수증 양식을 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 비축물자를 방출·배정 통지받은 뒤 이상 없이 인수했음을 확인하는 1쪽 서식이고 품명·규격·단위·수량·단가·금액을 표에 적는 구조예요.
받는 순서는 내려받기, 열기, 고치기, 보내기·인쇄 네 단계예요. 표를 채울 사람은 한글 7KB나 워드 12KB를, 확인만 하고 뽑을 사람은 PDF 42KB를 고르면 돼요.
어느 칸에 무엇을 적는지, 휴대폰으로 서명해 보내는 방법, A4 한 장에 표가 잘리지 않게 인쇄하는 요령을 차례로 정리했어요.
템플릿 3종 받기
내려받기, 한글 7KB와 워드 12KB와 PDF 42KB 중에 고르기
먼저 받을 형식을 정해요. 한글(HWPX)은 7KB, 워드(DOCX)는 12KB, PDF는 42KB이고 쪽 수는 셋 다 1쪽이에요. 표를 직접 고칠 사람은 한글·워드를, 그대로 인쇄할 사람은 PDF를 받으면 돼요.
두 가지를 함께 받아 두면 편해요. 고칠 원본은 한글·워드로 남기고 보낼 사본은 PDF로 만들어 두는 식이에요. 여러 번 쓸 서식이라면 원본을 한 폴더에 모아 두세요.
- 한글(HWPX) 7KB, 표와 글자를 직접 고칠 때
- 워드(DOCX) 12KB, 워드로 편집하거나 다른 문서에 붙일 때
- PDF 42KB, 그대로 인쇄하거나 서명을 얹어 보낼 때
열기, 1쪽 서식에 들어 있는 칸부터 훑어보기
파일을 열면 위에서부터 통지번호와 일자, 품명·규격·단위·수량·단가·금액 표, 인수 확인 문장과 인수자 정보, 맨 아래 개선요망사항 순서로 놓여 있어요. 1쪽에 다 들어가니 한눈에 확인할 수 있어요.
한글 프로그램에서 HWPX를 열면 표 칸 너비가 화면 폭에 맞춰 보여요. 워드에서 DOCX를 열 때는 표 위에 커서를 두고 표 도구가 뜨는지 먼저 확인하면 칸을 고치기 쉬워요. PDF는 칸을 고칠 수 없으니 순서를 확인하는 용도로 열어 두면 좋아요.
| 칸 이름 | 무엇을 적는지 |
|---|---|
| 비축물자 인수증 | 서식 제목 |
| 방출(배정)통지번호 | 통지 문서 번호 |
| 방출(배정)통지일자 : 20 년 월 일 | 통지받은 날짜 |
| 품 명 | 물품 이름 |
| 규 격 | 규격이나 모델 |
| 단 위 | 개, 상자 등 |
| 수 량 | 인수한 수량 |
| 단 가 | 한 단위 가격 |
| 금 액 | 수량 × 단가 |
| 위 품목을 이상 없이 인수하였음을 확인합니다. | 인수 확인 문장 |
| 20 년 월 일 | 인수한 날짜 |
| 인수자 | 인수하는 사람 |
| 성 명 : (인) | 이름과 서명·도장 |
| 상 호 | 인수자 상호 |
| 주 소 | 인수자 주소 |
| 지방조달청장 귀하 | 내는 곳 |
| 개선요망사항 | 비축사업 요청사항 |
고치기, 품명과 수량을 표에 채우는 요령
표는 왼쪽부터 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 순서로 채워요. 품명 「○○○」, 규격 「○○-○○」, 단위 「개」, 수량 「○○」, 단가 「○○,○○○원」처럼 비워 둔 자리에만 값을 넣으면 서식 모양이 흐트러지지 않아요.
금액 칸은 수량 × 단가 = 금액 식으로 맞춰요. 합계 칸이 따로 없으니 품목이 여러 줄이면 줄마다 금액을 확인하고 날짜는 통지일자와 인수일 두 곳에 「20○○년 ○월 ○일」 꼴로 적어요. 개선요망사항은 요청할 내용이 없으면 비워 두고, 있으면 두세 줄로 짧게 적어요.
- 방출(배정)통지번호, ○○-○○-○○○
- 방출(배정)통지일자, 20○○년 ○월 ○일
- 품명·규격, ○○○ / ○○-○○
- 단위·수량, 개 / ○○
- 단가·금액, ○○,○○○원 / 금 원
서명하고 보내기, 인수자 (인)란을 파일로 채우는 방법
성명 옆 (인) 자리는 도장을 찍는 자리예요. 종이로 낼 때는 자필 서명이나 도장을 넣고 파일로 낼 때는 서명 이미지를 넣거나 PDF 전자서명 도구로 서명란을 채워요.
휴대폰에서는 PDF 42KB를 받아 채우기 기능으로 이름과 날짜를 넣는 편이 편해요. 칸을 새로 만들 필요가 없어 금액 줄이 밀리지 않고 손가락으로 서명을 그려 저장하면 바로 메일로 보낼 수 있어요. 파일 이름에 인수일을 붙이고 서명한 사본은 한 부 더 남겨 두세요.
인수증인쇄, A4 한 장에 표가 잘리지 않게 뽑는 팁
A4 한 장 기준으로 여백을 조금 남기는 게 좋아요. 표 오른쪽 금액 칸이 종이 밖으로 잘리는 경우가 있으니 미리보기에서 오른쪽 세로선이 다 보이는지 먼저 확인해요. 한글 프로그램에서는 용지에 맞춰 줄여 주는 설정을 켜면 표가 넘치지 않아요.
글꼴이 깨져 보이면 문서에 지정된 글꼴이 그 컴퓨터에 없어서예요. 다른 글꼴로 바꿔 저장하거나 PDF 42KB로 인쇄하면 화면에서 본 그대로 나와요. 인쇄한 뒤에는 서명을 자필로 넣고 제출용과 보관용을 한 부씩 나눠 두면 돼요.
자주 묻는 질문
- 물품인수증양식과 비축물자 인수증은 무엇이 다른가요?
- 비축물자 인수증은 방출(배정)통지번호와 통지일자를 적는 칸이 따로 있는 1쪽 서식이에요. 물품인수증양식으로 불리는 서식들도 품명과 수량을 적고 인수자가 서명하는 구조는 비슷하니 통지번호 칸이 필요한지로 골라 쓰면 돼요.
- 차량인수증에도 이 서식을 쓸 수 있나요?
- 규격 칸에 차종이나 차대번호처럼 구분되는 값을 적으면 인수 확인용으로 응용할 수 있어요. 다만 차량은 등록과 보험 서류가 따로 붙는 경우가 많으니 나머지 서류는 담당 기관 안내를 확인하는 게 좋아요.
- 현금인수증 대신 이 서식으로 대신할 수 있나요?
- 이 서식은 물품의 품명·수량·단가·금액을 적는 표가 중심이라 현금을 받은 사실을 남기는 용도와는 칸 구성이 달라요. 현금을 주고받았다면 금액과 일자, 받은 사람 서명이 드러나는 서식을 따로 쓰는 게 맞아요.